用excel电子表格实现流水账傻瓜式记录和统计

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用excel电子表格实现流水账傻瓜式记录和统计

摘要：本文是excel在生活中做这些工作中的一个特例，用数组知识进行数据统计，高效为生活服务的一个典型应用。 关键词：数据管理；统计；数组 中图分类号：TP391.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2010) 04-0000-01 Fool Records&Statistics Realization of Swith Excel Sun Lei, Yang Dan (Capital

Economic&Trade University,Miyun Campus,Beijing 101500,China) Abstract:This article is excel do the work in the life of a special case,with an array of knowledge and

statistical data,efficient services for the life，as a typical application. Keywords:Data management;Statistics;Array 记账算账是很多个体老板每日必须的工作。但是很多人因为专业水平有限，把excel电子表格当成了简单的记账本，很多计算统计功能没开发出来，所以效率不高。其实，常用函数中的SUM和IF函数可以实现流水账傻瓜式统计。 下面以雪糕店为例，如何实现流水账傻瓜式记录和统计。 业务流程很简单：采购-销售-给业务员提成-再采购。统计内容有以下几项：根据时间统计商品销售量、销售额、业务员提成和商品库存。 根据需求设计流水账单。本实例中把流水账分别记录在“采购流水账”和“销售流水账”两个表中。把采购统计功能和销售统计功能实现在“统计”表中，库存统计功能实现到“库存”表中。 一、销售流水账 这个表与采购流水账类似，多出B（业务员）和G（业务员提成）列。B列与采用下拉列表实现无错录入，实现方法与C列(商品名称)同样，但前提需要预先准备好的商品名称序列和业务员姓名序列。G列是业务员提成G3中输入=F3*0*.03（按照3%提成），向下自动填充。 二、统计 这个表中实现了以时间为根据的采购和销售的各类汇总。以销售部分为例：

B2和D2是统计的起止时间，是用户根据需要手动输入的，其他的数字都是通过公式得出的。 三、实现方法 B4:B8是每个业务员的销售总额。 1.选中B4单元格 2.在编辑栏中输入“=SUM(IF(销售流水账!$A$3:$A$65535<统计!$B$2,0,IF(销售流水账!$A$3:$A$65535>统计!$D$2,0,IF(销售流水账!$B$3:$B$65535=统计!$A4,销售流水账!$F$3:$F$65535,""))))” 3.按住ctrl+shift+enter 4.向下填充直B8。 四、公式分析 这是一个SUM嵌套IF的数组公式，按照从外到内的方向逐层分析： 1.最外层SUM（）函数，对其中的序列求和。 2.IF(销售流水账!$A$3:$A$65535<统计!$B$2,0,IF(销售流水账!$A$3:$A$65535>统计!$D$2,0,IF(销售流水

账!$B$3:$B$65535=统计!$A4,销售流水账!$F$3:$F$65535,"")))判断“销售日期”如果在统计开始时间以前，则返回0。 IF(销售流水账!$A$3:$A$65535<统计!$B$2,0,表达式2) 3.表达式2：IF(销售流水账!$A$3:$A$65535>统计!$D$2,0,IF(销售流水

账!$B$3:$B$65535=统计!$A4,销售流水账!$F$3:$F$65535,"") “销售日期”如果在统计开始时间以后，则返回0。 IF(销售流水账!$A$3:$A$65535>统计!$D$2,0,表达式3) 4.表达式3：IF(销售流水账!$B$3:$B$65535=统计!$A4,销售流水

账!$F$3:$F$65535,"") 如果业务员姓名与统计表中业务员姓名一致，返回销售量序列 5.销售量序列作为sum函数的参数，得到每个业务员的总销售量 同理，C4-C8单元格根据时间和业务员返回提成总额 B12：B30单元格根据时间和商品名称返回销售总量 C12：C30单元格根据时间和商品名称返回销售总额 采购部分同理， G12-G30单元格根据时间和商品名称返回采购总量 H12-H30单元格根据时间和商品名称返回采购总额 “库存”表：根据“统计”表的方法，可以计算出商品总采购量和总销售量，之间的差额就是库存。 四、库存 根据“统计”表的方法，可以计算出商品总采购量和总销售量，之间的差量就是库存。 作者简介：孙雷1981.08首都


经济贸易大学密云分校，助教，计算机方面的研究。 杨丹1983.09首都经济贸易大学密云分校，助教，信息管理方面的研究。

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