公司钉钉办公系统和内部审批流程管理办法

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千禧公司钉钉办公系统管理与施行办法





公司钉钉办公系统和内部审批流程管理办法



第一章 总则 第一条 目的和依据

为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理，简化审批流程、节省审批时间，达到无纸化和移动办公的目的，根据本公司《人事行政管理办法(试行)》、《货币资金暨成本费用管理办法(试行)》及会议纪要的规定，结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点，特制定本办法。



第二条 适用范围

本办法适用于公司全体员工。 第三条 管理职责和总体要求

钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理，综合管理部为钉钉办公系统的管理部门，负责对此办公系统的维护、修订、管理。

本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP，并加入本公司钉钉办公系统，接受公司办公系统的管理和监督，严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息，员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。



第二章 钉钉主要操作说明和总体要求

第四条 主要操作说明和总体要求 (一)主要操作说明

1．每位员工下载钉钉APP安装成功后，及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面，需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习。如右图所示：

2．“消息”是系统对员工工作的提示，右图就是提示的一个界面； 3．“DING”主要用途是钉住你要找的人，发出提醒事项，提醒被钉的人开会、审批等工作； 4．“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台，包括了“待我审批、未


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读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。“日志”可以每天记录工作情况，并报主管审查；“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单，具体操作和要求本办法将详细说明。如右图所示：

5．“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。点击“管理”菜单后可以添加联系人。特别是外部联系(客户)人可以本着自愿的原则共享给公司和其他员工使用。

(二)总体要求

1．每位员工必须每天登录钉钉APP，查阅相关信息，办理相应工作； 2．每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用；

3．管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”，对“待我审批”事项进行审批。



第三章 财务管理各应用要求及操作流程说明

第五条 钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明 (一)财务审批管理主要类别

目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括：采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、紧急增补采购审批、物品领用审批、设备维修审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。

(二)财务审批管理原则：事前申请、逐级审批

每笔费用在开支前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人，申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

(三)钉钉系统中部门经理包含：综合管理部主任、工程管理部经理、财务部经理、成本预算部经理、商务协调部主任、各项目部经理。

(四)操作流程总说明

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