中职语文(高教版)教案：应用文对语言的要求

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应用文对语言的要求

应用文的语言要做到平实、准确、简洁、严谨。这是作为日常应用文语言的四个基本特征。 (一)平实

应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。

要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。 (二)准确

准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点。 1.所写内容要准确

写日常应用文时，必须准确，不能走样。一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏 离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失。 2.所用语句要准确

日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。 (1)词语的选用

说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此 选择词义要注意不错用词义。如：

我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。

这是一句多处有错的句子。错在有些词语的选用上。这里显然应当将“陈列”改为“摆着” 或“放着”或者“堆着”；“退还”应改为“退回”；而“不合规格”



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可改为“质量不合格 ”。而“套”字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修饰写字台、皮转椅显然不合适。

除此之外，词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以 及产生歧义甚至生造词语等情况。如：

经过反复讨论，五易其稿，我们终于制定出了一个规模庞大的计划。(“庞大”改为“宏大”)

听了××同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学，身处逆境仍奋斗不息十分感动。(这里“对……十分感动”改为“被……的精神所感动。”)

我们的业余党校自开办以来，已有两年多了。(删去“自开办以来”，去掉逗号)

(2)句子的使用

日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。除此 之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。如：

参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。(删去“职工中”三字，同“工人”重复了)

工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。(“问题”改成“困难”。属于搭配不当现象)

产生病句的现象有很多，希望引起大家的注意。 (3)修辞格的运用

日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。 应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的 修辞格是绝对不能随便用的。“双关”的修辞方式也不适用于应用文。



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