(完整版)发文、收文工作流程图

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(完整版)发文、收文工作流程图



发文工作流程图



起草





1.审查能否的确需要行文





制 文 阶 段



2.注意公函的内容、体式、

文字的核查。

审查





根 据 文 件 的 类 型，给相应的领 导署名

签发

1. 同一份文件只有一个发文字号。 2.年份应标全数。 3.用六角括号括入。







编号





1.审批、签发手续受否齐备 2.附件资料能否齐备 3.格式能否一致等

复核

1. 以签发的定稿为依照， 从文字到格

式，都不得私自变动。 2. 严格按规定的公函格式制版。 3. 在规定的时间范围内印制达成。











缮印校正







1.逐字逐句、逐一标点地进行校正。



2.注意字体、字号、格式的一致。



1.做到上不压正文，下要骑 年盖月。

2.印迹要清楚可辨。

3.要以签发为依照，领导签 发的文件才可用印。



3.使用一致的校正符号进行校 对。

制发阶段











用印



对文件的主要内容 好和基本因素进行 记录

登记

1.文件分数正确 2.书写正确 3.封口坚固 4.发送安全 5.确认收文。 6.立卷归档。





散发





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收文工作流程图



步骤： 签收

1.盘点



2.核查 1.登记时不可以漏项，不行3.署名

任意删减。





登记

2.填写收文号时不要空号、

重号。



3.书写时笔迹工整、规范，

注意事项：

不得任意涂抹。

1.能否由本机关办理

2.能否切合行文规则

审查



3.内容能否切合国家法律、 法例及其 他相关规定

1.实时 4.文种使用、公函格式能否规范



分送

2.正确





1.按不一样的密级要求限制传阅范围，要

传阅

有时间限制。



2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。 拟办人应该熟习党的目标 3.每份文件的文件首页附上文件传阅单， 政策和国家的法律法例， 凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。





拟办

熟习本机关的状况等等。





1.确认包办范围 批办





2.按批办建议办理 3.实时快捷办理公函

1.确认包办范围 2.按批办建议办理



3.实时快捷办理公函 4.依照规章办理公函包办







催办







注明办理





注办

状况





归档







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