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密级:秘密/机密/绝密
公司***制度V.1
检查优化责任岗: 执行责任岗:
文件编号:RS201601
编制人:
生效日:□(发布“√”,不发布“×”)2016/*/*
一、 目的(必须)
制度就是为了解决问题,不能为了建制度而建制度。尽量一句话具体,准确地归纳制制定、实施本制度能达到的效果/解决什么问题,切忌泛泛而谈。 二、 定义(推荐)
对本制度文档中用到的专业名词、术语、缩写的定义或解释。注意:凡是容易引起歧义的专有名词最好都有解说或说辞。 三、 原则(推荐)
对本制度中涉及到原则性要求可在此进行强调说明 四、 职责(必须)
简要描述业务流程所涉及人员的管理职责 五、 流程图(推荐)
“泳道式流程图” (visio软件)分纵向、横向两个方向,纵向表示工作的先后顺序,横向的每一个泳道分别代表一个岗位或一个部门,它们都归属于具体任务的执行者。在visio中画泳道图时,遵循三个基本原则:流程的多个节点应保持从左到右、从上到下的业务逻辑关系;同一部门内的多个责任岗位必须放在同一个泳道内;当上下两个节点为同一个责任岗位时,应尽可能合并成一个节点; 六、 流程说明(推荐) 序
工作事项
责任岗位
事项说明
关键活动的事项说明:
1)谁做(具体到责任岗位),何时做,在哪里做(包括信息化系统),做什么,怎样做,达到 什么要求/标准;
2)是否识别异常情况及明确处理方法。
应用表单
七、 其他说明(推荐) 没有可不填写。 八、 奖惩措施(推荐)
未按照本文件相关条款操作,相应的激励措施等 九、 附件(必须)
流程运作中产生的信息流载体(表单、报告等)。 十、 附加说明(必须)
本文件由集团总裁办起草,并负责解释和归口管理。
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