网络视频会议注意事项

2022-11-05 03:15:24   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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网络视频会议注意事项

1.提前通知。组织者要科学组织,统筹部署,合理支配,提前预备好网络会议资料,下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员,供其会前阅读。 2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作,提前沟通会议时间,避开会议冲突。参会人员收到会议通知后要准时反馈,如不能参与要严格履行请假手续并说明理由,提交给组织者。

3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备,熟识网络会议操作流程,保证网络相对稳定,选择室内宁静环境,避开在嘈杂吵闹场合。 4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议,参会人员提前进入会议,做好相关预备工作,将设备调至勿扰模式,避开发生意外状况,中断会议。

5.提前应对。组织者要做好备选方案,当会议遇到


不行抗拒力气终止时,应准时通过其他方式进行。 02

会中要有序组织

6.细心组织。会议主持人要做好会议秩序的掌控,将会议的挨次、内容、留意事项强调清晰,有序支配好人员发言。

7.保持宁静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音,保持倾听即可,并尽量佩戴耳机,有效避开四周噪音。

8.严厉 会纪。会议不允许迟到早退,组织者及纪检部门将做好会风会纪监督工作,如遇掉线、丢失音频图像等特别状况,准时解决,再次进入会议,如短时间内无法解决,准时联系组织者。

9.得体着装。视频会议时,参会人员要着装得体,禁止着睡衣、家居服参会。


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