操作流程模板

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操作流程模板 整柜操作流程 一、订舱

1．客人下托书，从托书判断是指定货或业务员揽货。

A.指定货：操作和国外确认如何安排，根据国外的指示向船东订舱，指定货国外提供合约号。

B. 业务员揽货：根据业务员的需求向船东订舱。 2．委托书内容：

A. 发货人、收货人、通知人、商品名称（中英文）。唛头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、装运期限（或货好日期）、柜型柜量；运费结算方式（预付、到付金额）。

B. 其它特殊事项：例如危险品、冷冻货的特殊说明 C. 提单事项：提单发货人、收货人、通知人、签单类型

当前，厦门货代公司需要经过船代向船东订舱，船东才会予以放舱

船代指的是船公司的代理，一般就分为船务代理跟定舱代理。船务代理主要职责是安排货船的靠泊等相关事宜。（因为国

外的船在某一个国家停靠都要办理相关手续）中国对船代的牌照资格要求很严格，申请门槛高，基本是由国家或当地港务局在开办经营。分别为：中国外轮代理、联合船代、和外运船代。定舱代理主要是代理船东的订舱配载、海关申报、签发单证等相关工作。

二、船东接受订舱申请

船公司接受订舱申请，发放船东SO

A. 收到船东确认后，应先仔细地核对船东确认单上的信息是否与订舱的要求一致。

B. 根据船东确认单上的操作时间通知客人，并敦促客人在规定的时间内操作。

操作时间说明：


◆截进码头时间：截止货柜进码头的时间 ◆截申报时间：截止向船东或船代提交申报的数据 ◆截报关时间：截止向海关报关的时间

◆截放行时间：截止海关放行，将放行单送至码头通知货 物放行的时间

◆截单时间：截止提单提交给船东的时间（欧洲截ENS， 美国截AMS，加拿大截ACI等） 三、排载

排载是放仓、做柜的意思，指的是提箱后，将积载货物装箱。 A.电子排载

排载是根据货主提供的托单资料和船东确认上的信息，到对应的船代上完成排载单的录入。船代确认后生成电子排载单，把电子排载单和船代确认单给拖车公司，对方自行申请设备交单后，安排拖车到指定的堆场提柜。

B.手动排载（当前有做的船东就只有SITC）

刷出集装箱货物托运单（排载单）---排载单共九联，常见的如下： ◆第二联：船代留底 ◆第五联：提箱申请书

◆第六联附页：缴纳出口货物港务费申请书 ◆第六联：装箱单、场站收据副本 ◆第七联：场站收据副本、大副联 ◆第八联：场站收据 ◆第九联：货代留底 四、提柜装箱 1．场装

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