药学院关于做好2015届研究生学位论文答辩和学位申请工作的通知

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中南大学药学院

关于做好2015届研究生学位论文答辩和学位申请工作的通知



各位研究生秘书、各位毕业研究生：

根据学校文件精神，为有序进行2015届研究生学位论文答辩和学位申请工作，请大家务必做好以下事宜 ：

1.各位硕士研究生于4月30日前完成学位论文初稿，经导师审查同意，向所在二级学科提出预审（预答辩）申请，填报《中南大学研究生学位论文预审（预答辩）意见表》上交各学科研究生秘书。（药剂、药分交贺凌云老师-湘雅新校区后栋443室；药化交郭虹老师-湘雅新校区后栋516室；药理交张晓杰老师-湘雅老校区第二教学楼一楼档案室）。

2.各二级学科负责组织完成预审（预答辩），将结果填入《中南大学研究生学位论文预审（预答辩）意见表》，并请各学科研究生秘书负责填写《中南大学研究生学位论文预审（预答辩）结果汇总表》上交院业务办吴老师。截止日期5月10日前。

3.论文预审通过后，各毕业研究生凭预审意见表到院业务办申请论文查重。每个研究生原则上只有一次查重机会，查重前必须填写《中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表》。或将论文压缩打包通过QQ：450627364传给吴晖老师，文件夹命名方式："学生姓名_学号_论文名称，否则无法上传检测。院业务办负责填报《中南大学研究生学位论文检测结果汇总表》。截止日期5月15日前。

4．被检测论文的电子版要求：内容为WORD格式，论文字数应为1.5至15万之间，为提高检测速度，请将论文的封面、扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢等部分删除，需附上综述。查重率要求：查重率小于5%的论文直接送审或答辩，查重率在5%-15%之间者，导师修改后可作出是否送审或答辩的处理意见，查重率大于15%者，需修改后进行一次复检，查重率20%及以上者，原则上必须延期答辩，研究生必须对论文进行认真修改，修改后由导师进行严格审核，半年后填写《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》，将修改后的论文重新提交检测，检测通过后方可进行送审或答辩。


5．各位博士毕业生要求4月30日前完成以上四项工作，其后参照《中南大学博士学位申请及授予工作流程表》填写《博士学位论文送审申请表》，到学校研究生院培养办、学位办办理学位论文送审资格审查及论文送审。学院收到校学位办向下的《中南大学博士学位论文答辩通知单》后，博士生方可到学院业务办申请答辩，接到答辩回执后进行答辩有效。

6.硕士学位论文评阅应聘请二名专家，评阅人应具有高级专业技术职务，由指导教师和院（系、所）推荐送审。同等学力硕士学位论文评阅应聘请三名专家，至少有一位外单位专家。学位论文评阅完成后，同等学力硕士还必须去学位评定分会和校学位评定委员会进行答辩资格审查后，方可到学院业务办申请答辩，接到答辩回执后进行答辩有效。

7. 各毕业研究生请于4月13日到各班班长处领取答辩材料袋：《学位审批书》2份、论文评阅书2套、《毕业生登记表》、答辩表决票5-7份、聘书5-7份。 8. 符合国家和学校保密要求，申请保密论文者，提交《中南大学学位论文选题报告定密审查表》和《中南大学学位论文定密审查表》，由学校科研部负责定密审查。注意：保密论文不需查重；保密学位论文纸质版学生本人直接送档案馆。 9. 各毕业研究生提交网上信息材料：上半年5月20日、下半年11月20日之前通过研究生院网站登录“研究生教育管理信息系统”（http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/），提交个人学位申请信息及电子照片1张。

10. 各毕业研究生务必重视学校研究生院学位办关于采用新版研究生学位论文封面和扉页格式的通知；《学位论文原创性声明和版权使用授权书》更新等。 11各毕业研究生必须通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文全文电子版(http://122.207.86.53/paper/main.htm)；并到学工办桂老师处提交学位论文中英文摘要电子档案。

12.其他一切未尽事宜一律以学校研究生院学位办学位授予工作的文件为准。（http://gra.its.csu.edu.cn/yjsy/）

药学院业务办 2015/4/2

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