机关单位公文写作基本格式须知_写作指导

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机关单位公文写作基本格式须知_写作指导

机关单位公文写作基本格式须知

1.公文格式的组成 公文格式的组成要素包括： (1)发文机关标识(版头、红头) (2)公文份数序号 (3)密级 (4)发文字号 (5)签发人(主要用于请示) (6)标题 (7)主送机关(内发可省略) (8)正文 (9)附件 (10)发文机关署名 (11)成文日期 (12)印章 (13)附注(此件发至 xx级) (14)主题词 (15)抄送单位 (16)印刷机关和印刷时间 印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 2.发文字号 编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。 注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。 3.公文标题 标准式：发文机关+发文事由+文种 凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关， 故发文机关名称可省略。 特殊形式： (1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》 (2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。 4.成文日期 成文日期确定原则： (1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 (2)领导签发的，以签发日期为准。 (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 (4)法规性文件以文件批准日期为准。 (5)一般信函、电文以实际发出日期为准。 成文日期必须写年月日，且要用汉字。 5.主题词 《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 比如，《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定： (1)一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。 (2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。 (3)根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。 (4)在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时，可用类别词替代。 6.用印 一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。 国标《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。机关单位公文写作基本格式须知 相关内容:请示和报告的异同

请示和报告都是上行公文，常常被混淆使用，但实际上是有明显区别的两类文种。? 一是行文目的、用途不同。这是两类文种最基本的区别。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级审批，重在呈请；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建... 简历的几种常见问题

1. 格式落伍的简历――简历的形式上不符合市场通用的模式。如有的简历采用表格形式，表格简历国有企业中用得多，但一般企业的hr看了都会不习惯，觉得格式上比较落后。2. 内容描述不正确的简历――简历的内容描述不符合市场规律。 怎样做好办公室秘书工作

世纪之交，随着社会主义市场经济深入发展、科学技术突飞猛进，一个全新的信息时代扑面而来，对秘书队伍的服务质量有了更高的要求，秘书队伍社会化服务的特征逐步呈现。在信息社会里，怎样才能做好办公室秘书工作是一个值得研究的课题。 黑板报书写指导


黑板报除了有美观大方的报头和标题外,文字书写也是很重要的.好的粉笔字,不仅能增加版面的美感,而且还能吸引众多读者.因此,板书美不美,将直接影响到宣传效果.1．执笔姿势板报书写的执笔姿势,同钢笔、铅笔的执笔姿势略有区别.一般是用拇指、... 行政管理体制改革与秘书工作

根据党的十*大报告精神，从今年起，我国将进行大规模的机构改革。人事劳动制度改革，尽快推行公务员制度。它标志着我国行政管理体制和模式将随之而发生巨大变化，并对党政机关的秘书工作产生重要影响。 公文中的歧义问题

歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种可能解释的一种语言现象。比如，我们要学习文件这句话，就有三种理解：一是我们打算学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当学习一下文件。 收发文处理

一、文书的审核1、含义：对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。(XX年11月)2、要求：(1)审核中发现的问题必须逐一纠正。(2)一般性问题可以直接修改。(3)需做较大的改动，可附上具体修改意见，退回拟稿人或与承办部门共同协商。 公文定义与内涵

公文是国家机构和社会组织在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。这一定义划清了公文与非公文的原则界线，也阐明了公文的基本性质和主要特点。 写作指导

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