【精选推荐】中小学、幼儿园图书采购项目采购需求(用户需求书)

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【精选推荐】中小学、幼儿园图书采购项目采购需求(用户需求书)

第X部分 采购需求

一、项目说明

采购单位：XX市XX区所有公办中小学、幼儿园、相关公办教育机构为本项目的使用人。

项目名称： 。 项目编号： 。 二、项目技术规范和服务要求

（一）书目预订部分：中标人通过自有供货渠道组织预订书目，当期征订书目（其品种数量与原始订单相符）。电子版书目格式按Marc（或iso）格式编排，内容至少应包括征订号、书名、丛书名、著者、出版时间、出版社、单价、ISBN号。每季度定期将预订书目传送给采购人供选择。

（二）现书订购部分：中标人已到货图书通过编制现书目录（电子版书目格式、内容要求和递交办法同上）或提供样书供采购人选购，并有能力保证现货地点的采购，包括全国或地区性书市、国内著名出版社等。

（三）采购人自选订购部分：采购人根据读者需求提供给中标人书单，中标人应有能力及时按采购人书单提供图书。

（四）所供图书必须是2020年1月1日及以后印刷的图书（文学经典、大型辞书、史地传记例外）。中标人投标时所提供的《图书目录》中图书的印刷日期也必须是2020年1月1日及以后印刷的（文学经典、大型辞书、史地传记例外）

（五）中标人所供图书必须是国家正规出版社出版的图书，无版权争议，要求优先提供全国百佳图书出版单位出版的图书。


（六）中标人报价图书成品质量必须达到合格级以上，符合中华人民共和国出版行业标准《印刷产品质量评价和分等导则》（CY/T 2-1999） 的规定。不脱页、不漏页、不破损、不得出现盗版、缩版书，否则将全部退货。采购人还将要求中标人赔偿由此而对采购人造成的一切后果和损失。若出现盗版书或发生版权纠纷，其一切后果均由中标人负责，同时采购人有权对其盗版行为通过有关部门追究其法律及赔偿责任。

（七）中标人报价图书差错率不超过万分之一。

（八）供货要求：中标人对采购人所选图书须二十个工作日内送达采购人指定地点，如因客观原因不能按时供货，中标人应在七个工作日内通知采购人。

（九）中标人供货的图书要求包装完整，一包一单，同种书摆放在一起，图书清单应注明：每种图书的书名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋合计金额、实洋合计金额等项目信息，且图书实体、数量、价格等与清单完全一致，清单有汇总。发货清单应包括总清单及电子文档清单各一份；清单包含以下数据项： ISBN号、书名（多卷集有分卷书名须标明）、出版社、册数、单价、合价、总码洋、折扣实洋（不得缺项）；末尾应统计出总种数、总册数、总金额。

（十）中标人所供图书须有图书质量合格证书。所供图书质保期为壹年，质保期内若出脱页等质量问题，应免费调换，并承担往返运费。采购人验收图书时实际图书和订购图书不符时，采购人有权退货。核对、验收过程中若发现不符合中小学图书馆（室）建设要求的图书，采购人有权剔除，中标人应无条件负责对相关的图书予以免费退换。

（十一）中标人应对所供图书提供免费的深加工服务：提供国图标准MARC数据并录入学校图书管理系统，并发送一份给区教育局后勤服务中心；加盖馆藏章；每册图书加贴工程条形码；每册图书加贴可消复合钴基磁条，打印并加贴书标，按中图法分类上架；分类录入馆藏数据库，根据图书纸质分类编目帐。


（十二）中标人在实际履约过程中不能按承诺兑现，经核实后报请XX市XX区财政相关部门予以处理。

（十三）本项目所供图书质保期为 壹 年，质保期内若出脱页等质量问题，应免费调换，并承担往返运费。

三、中标人交货时间及验收方式

采购人与中标人签订协议后，隶属的采购单位可随时去中标人的相关书店（门市）订购和挑选图书，中标人做好登记，并按约定的交货时间将图书送到相关采购单位。

中标人所供图书须有图书质量合格证书，作为使用单位收货验收和使用的技术依据。采购人验收图书时实际图书和订购图书不符时，采购人有权退货。采购人在核对、验收过程中若发现不符合中小学图书馆（室）建设要求的图书，采购 人有权剔除，中标人应无条件负责对相关的图书予以免费退换。发现实际图书与订购目录不符时，中标人应同意退还。

四、货款结算方式

(1)履约保证金：按中标价的3%计取，中标单位在双方签订合同后5个工作日内汇入采购人账户，待合同履行完毕（验收合格）5个工作日内无息退还。

(2) 付款方式：结算价格为乙方所承诺的折扣价格。XX市XX区各公办幼儿园、小学、初中、高中、教育局直属单位与中标人签订购书合同后，支付合同价格的30%（预付款），预付款应在合同生效以及具备实施条件后15日内支付。中标人根据合同规定将货物交付，并在XX市XX区教育装备管理系统中完成履约验收相关数据后，验收合格后的15天内支付合同价格的70%。

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