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完整的一篇公文有哪些格式内容。
公文的写作规范:文头格式+正文格式+文尾格式
(一)文头格式:俗称“文头”、“版头”,因是用红色套印,故又称“红头文件”。文头包括若干必备项目和必要项目: 1、必备项目(任何文件都需要):
(1)发文机关:发文机全称或规范化简称+文件,
(2)发文字号:发文机关代字+年份+发文顺序号组成,如粤劳社【2010】1号;
2、必要项目(有某种需要时才加上去的项目):
(3)公文分数序号:将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。主要用于有保密要求的文件。
(4)秘密等级:涉及国家秘密的公文应当标明密级,位置在文首部分的左上角,分绝密;机密;秘密。
(5)紧急程度:表明对公文送达和办理的时间要求的标志,位置在文首部分左上角。紧急文件:特急;急件;紧急电报:特急;加急;平急。
(6)签发人:上行文需要标注签发人姓名,位置平行排列于发文字号右侧,以便上级及时向签发人了解相关情况。 (二)正文格式
1.公文标题:发文机关名称+事由+文种名称
2.主送机关:上行文只能主送一个机关;下行文的指示,可依据
1
需要送多个机关。 3.正文:
4.附件:对文件中某个或某些问题的解释、说明。 5.发文机关名称:机关全称 6.成文时间:二〇一〇年十二月九日 7.印章:
8.附注:对公文的发放范围及使用时需注意第事项加以说明。 9.主题词:一份文件3——5个,之间空一个字距离,不用标点符号,写于附注下方,由反映主旨内容的规范化名称或名词性短语组成。 (三)文尾格式
1.发至范围:如“此件发至学校各科组及科室”
2.抄送机关:送双重领导的机关上报公文,要根据内容写明主报机关,由主报机关批复请示,抄送机关了解内容或协助。 3.文件印制机关:一般是发文机关的办公部门 4.印制时间: 5.印制份数:
2
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