招投标知识丨招投标流程中不同环节的重点

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招投标知识丨招投标流程中不同环节的重点



一、招标准备阶段

1，做好充分准备，参与招投标人员要充分履行自己的职责，严格按照相关的规定执行招标流程，手续准备，每个参与招投标的工作人员各司其职，对参与投标的单位的能力，资质，历史业绩，产品质量和信用值进行全面的评估，熟悉自身招投标的内容和要求，做好充分的了解。

2，沟通要及时顺畅，招标内部要提前通知招投标的相关事宜，让小组成员及时了解投标内容，投标人的企业小组成员能及时收到了解，在进行评标前把工作分配好，做到合理分工完成工作。

3，标书制作完整，招标文件体现的内容要尽量详细，文本要按照规范制作，招标的关键内容要重点列出来，工程总量，设备需求量，工程验收标准，付款条件，售后问题，时间周期等要明确列出，便于投标方了解并有效开展招标工作。

4，提高招投标小组和项目委员会成员的能力，聘用专业技术人员。招标项目委员会应该分包聘请工程，商务，法律等领域的专业人才，负责对招投标的各项问题进行处理，知道招标工作有效进行。并且对招标小组中的非专业人士进行专业知识培训，做到能力互补，提升整个团队的实力。

二、招标阶段

1，招标公告的发布，在招投标开始时，要在国内有影响力的报刊或者政府网站发布招标公告，招标公告的内容要包括项目名称，项目地点，截至时间，资质要求，价格，工程范围，咨询单位电话联系人等内容。 2，资格预审是对投标方的公司规模，技术水平，财务能力，信用值等方面进行初步的评估。旨在寻找符合条件的投标人，避免时间精力浪费在不符合要求的厂家身上，增加工作量和工作难度。

3，制定标底价，即发布了招标公告后，准备合同的价格，根据项目的大概预算，确定合同的价格水平，成为标底价，是招标委员会的最后底牌，是绝对保密的。

4，公开招标活动会邀请购买了标书并符合条件的投标单位进去会场进行招投标的环节。

5，开标，开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点，将截止日期前收到的全部投标文件，在所有投标人或其代表在场的情况下，当场拆封投标文件，并公开宣读各投标人的投标条件，以使全体投标人了解各家的标价，这种程序即为开标。开标环节做到“三开”、“三不开”，即准备工作好了开，做不好不开;招标人员到齐了开，到不齐不开;监督人员在场开，不在场不开。






6、评标与决标，开标以后即转入评标阶段。招标委员会将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的几份投标文件，进行审查、鉴别、比较，直至决定中标单位，这一阶段，是在秘密条件下进行的，不受任何单位干预。

三、招投标后期

1、签订合同，中标人在接到正式的"中标通知书"后，要在截止时间前与工程业主签订工程承包合同。合同先由一方起草，并在该草稿基础上进行磋商，达成一致谅解后签订。

2、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系处理好质量、价格、服务、工期的关系，以使所选择厂家能够最大限度地满足招标方的要求。还要处理好与原合作厂家的关系。以往合作过的厂家，招标方对其质量、服务水平等比较熟悉，这是其竞争的优势。但这些厂家不能因此而提高价格，价高而再次入选会助长其优势意识，对以后的招投标不利。所以，对于新的厂家，价格略低而服务、质量又有保证的，为引入竞争可以分批量逐步引入。

3、做好以往招投标的统计分析，应通过对以往招投标结果的汇总和统计，做好价格、质量的预测，必要时做好标底。不能越招标，服务与价格越高，成本越大。要通过统计与分析，积累经验，在以后的招投标中做到什么样的厂家可以投什么样的标，什么样的产品在什么价格区间合理，做到心中有数。

不仅招标人需要了解招标活动的每一个流程，投标方也要知道招标流程的重点，知彼知己，才能提高中标概率。投标人前期获取招标信息可以在筑龙标事通查询，筑龙标事通作为招标采购综合信息监控平台，除了提供全国政府采购标讯订阅推送服务外，还提供如拟建项目获取、查项目经理绑定项目、查企业人员资质业绩、查工商司法风险、地区数据透视、查企业下浮率等投标全流程管理一站式服务，可以有效帮助投标企业的管理、市场部等人员提高企业信息搜集能力，提升工作效率，更好辅助公司投标决策。

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