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一篇经典文稿告诉你公文怎么写
公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,表达机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和标准体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书
超经典:写作王国的公文家族
在写作王国里,各大家族谱系繁杂、纵横交错。像诗歌就曾是这个王国历史上最闪亮的星,吸引了无数风流人物为之折腰。
但是,相较于“扬家族威望〞的大多数名门望族,有一个神秘的大家族,他们低调沉稳,有着无上的权威,却严谨守那么、滴水不漏,可以说整个国家系统的运作之所以能够井井有条,绝对少不了这个家族的帮助。这个家族就是公务文书(简称“公文〞)家族,在这个家族里,有15位大人物主事,他们分别是:命令、决议、决定、公告、公报、通
告、通知、通报、报告、议案、请示、批复、意见、函、会议纪要。 首先介绍一下直接受命于国家领导机关的严肃五人组。大哥“命令〞,我们也常常称其单字“令〞,最具权威性和强制性,他有时只说一句话。言简意赅,掷地有声,像公布令、任免令;有时那么有详细的事实依据、高度概括的意图主旨,为了进一步阐述清楚,还有分旨补充,像行政令、嘉奖令。当然,也只有最高领导人和国家权力机关才请得动他出来办事。《尚书》中就有这么一句话专门评价大哥的——“慎乃出令,令出惟行〞。
二哥“决议〞,其实有点常务大哥的样子,是我们党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。二哥一般具有权威性和指导性。
三哥“决定〞,总是雷厉风行,说什么就是什么。虽然他也公布重大事项和行动。但是却不具有执行性,仅是提供指导性意见和行动方案。相较于大哥“命令〞只有表彰性命令(即嘉奖令),“决定〞不仅可以给予某人、某团体荣誉称号,同样还可作出处分性决定,如开除某人公职等。
老四“公报〞,也称新闻公报,是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。有时也叫“联合公报〞,是两个或两个以上的国家、政府、政党就有关重大国际问题、事件的会谈进展、经过、达成的协议等所发表的正式文件,是用以说明双方或多方对同一问题的共同看法的报道,或是经过谈判达成的具有承当权利和义务的协议文书。
老五“公告〞是公文家族里的外交官,他不仅是面向国内公布重大事件,也面向国外。见多识广使五哥“公告〞身上多了一种沉稳的气质,也愈显简明精练。例如发布性公告,他所发布的法律文件,其重大程度甚至超过了大哥“命令〞。
“通告〞是公文家族里温婉的大姐,她与五哥“公告〞有很多相似点,但是关注的范围还是有所不同的。大姐“通告〞是典型的古典女人,足不出户,只关注国内且是事无巨细:内容也更加广泛,连节假日的交通管制、煤气的检修降压,她都要广而告之一下。
双胞胎兄弟“通知〞和“通报〞是跟大姐最亲近的一对,乍一看,两个人长得几乎一模一样,但
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