OA办公系统,企业的全方位管理专家

2023-04-29 08:08:43   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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OA办公系统,企业的全方位管理专家

OA办公系统产生的源动力来源于,企业管理模式急需变革。企业传统的办公方式不仅耗费了大量的时间、精力处理重复、繁杂性工作还扼杀了全员开动脑筋、协作工作的愿望,与OA信息管理的潮流背道而驰。OA办公系统的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。信息化时代,企业之间竞争取胜的关键是信息OA办公系统旨帮助企业规范管理方式,为企业实现利益价值最大化。

从目前OA市场的主流OA办公系统来看,在实用性、易用性、易管理性、易维护性等方面广受客户青睐的OA厂商有:九思软件、致远、慧点科技、金和等。企业CIOOA选型方面,要着眼于OA办公系统的核心功能对需求的满足程度、技术架构、OA项目团队和实施方法,以下是对这几个方面的简单介绍。

1、核心需求

OA办公系统的基本模块包括:公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子邮件等,OA办公系统应用不只是领导层应用,它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果OA办公系统应用成功,还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用 所以,能够依据企业核心业务内容,满足企业的核心需求,才能取得良好的经济效益和社会效益。

比如,九思软件www.jiusi.net作为“中国高端协同办公系统第一品牌”


其自主研发的iThink协同办公系统专门面向集团化、多元化、大型政府机构,针对其异地管理跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控办公综合平台。主体部分由30多个子系统组成,包括:信息门户、协同工作工作流程、公文流转、计划管理文档管理等近万个功能点,满足高端企业的核心业务的开展、成功布局信息管理

2、技术架构

说到企业信息管理水平的持续提升,还需要OA办公系统应用方面的持续升级,也就是OA办公系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说,OA办公系统不是孤立存在的,需要与其他各类管理系统,比如ERPCRMHR等有机整合,孤独存在的OA办公系统生命基础是极其薄弱的,需要其他系统的支撑集成。

譬如,九思软件、致远等,OA办公系统内部部署了大量的应用接口,通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术,可以方便扩展和集成各种上万个插件应用,如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;可以方便的与后续的其他子系统进行集成,如ERPCRMPMHR;可以方便进行门户展现的一体化方案,从而支持组织信息化的可持续建设。

3、实施方法论

OA办公系统实施是一个复杂的系统工程,涉及到众多业务系统集成,实施周期长,对于OA项目经理的要求也极高,必须具备对OA项目质量、OA项目进度,成功完成OA项目实施的综合素质,还要结合客户的实际业务情况,实现普


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