EXCEL中输入相同名字会自动提醒的方法

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请教一个EXCEL问题

悬赏分：5 - 解决时间：2007-5-18 11:28

我想在一个工作表内输入很多名字，每个名字只能排一次，但是由于量大，很可能出现输入了重复名字没有被发现而出错的问题。请问高手：有没有办法达到一旦输入重复内容就有提示的目的？

问题补充：请高手们注意：1、我在一个工作表中输入的名字不是在某列，或者某行，可能在几列十几行的区域里输入；2、我的意思不是输入以后再去查找哪些重复，而是在输入时就有提示不能重复输入，而且不是指某一个名字不能重复，而是指200来个名字中，任何一个名字也不能重复。



可以用条件格式来检查:假设姓名在A列(A2开始),选中A2,点 格式--条件格式--公式,输入: =COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

设定字体颜色为红色(你要的提醒格式) 确定,OK

从A3开始用A2的格式刷一下就可以了.

上述功能是:只要A列中出现和前面的单元格重复就会显示为红色.



有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息，及时提醒呢？

首先打开Excel 2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1



左上角的那个格式。

第1步 从“数据”菜单下选择“有效性”，从“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公

式”下面的文本框中手工输入

“=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”

这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。




如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。

第2步 切换到“出错警告”选项卡，这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来选择“样式”为“停止”，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。



今后重复输入相关数据时，Excel 2003会自动弹出图对话框，可以选择“重试”或“取消”，前者是对现有数据进行检查校核，后者干脆重新输入，不用再担心出错了。

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