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关于《制度建设文件评分标准》的通知
根据陕钢集团汉钢公司字【2011】123号文件《关于制度建设文件编
写工作的安排意见》的相关要求,确保“汉钢公司制度建设文件编写工作计划”按质、按量、如期完成,特对各单位文件质量评价和进度要求考核规定如下;
一、文件会签流程 文件编写完成 相关单位会签 提出修改意见 进行修改交企业管理部登记 交相关评审小组会签打分 评审小组组长签字 1.毛小忠负责组织该小组成员对12个管理部门的管理手册、61个综合管理体系文件的编写质量和进度要求进行评审、打分并考核;
2.尚巍巍负责组织该小组成员对8个基层单位的管理手册、42个程序文件、148个四大管理体系文件, 86个《岗位操作规程》的编写质量和进度要求进行评审、打分并考核; 二、文件评分标准
1.文件评分,即文件的评价分类。主要是由文件的评审小组成员对文件的编写质量进行评审打分,最后得分为取掉一个最高分和一个最低分之后的平均得分。(见附件1)
2.根据最后得分情况规定80-100分为优良,60-79分为合格,60分以下为不合格。
三、文件的考核办法
文件的完成进度与质量考核主要依据“制度建设工作阶段性安排(2)”的要求而制定。
1、奖罚规定
奖罚规定按公司字[2011]123号文件执行。 2、考核说明 (1)文件编写完成时间考核,是以文件经相关单位评审会签提出意见、本部门修改反馈于相关单位确认后,提交评审小组评审打分后,组长审核签名时间为准。
(2)不合格文件只要未超出规定的时间范围可重新修改、重新评审,审批通过后可视为正常完成;超过规定时间则视为未完成文件。
(3)公司对各单位的奖励,各单位可根据文件的编写人、参与人、修改人等相关人员的参与完成程度制定内部考核办法,自行分配。
(4)根据“制度建设工作阶段性安排(5)”的规定,各小组(评审、审核、评价、编写)组长可参考本制度,制定各自的文件编写工作质量和进度的考核办法,经制度建设文件编写小组组长批准后实施。
(5)上述各负责人对所管文件进行组织评审、考核后,于当月25日之前将考核情况进行汇总,并报企业管理部;企业管理部对各小组考核的资料进行综合统计、并审核后,报经公司制度建设领导小组组长批准,由公司党群工作部予以兑现。
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