会议纪要内容与结构

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会议纪要内容与结构

二、 开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1) 会议召开的形势和背景； (2) 会议的指导思想和目的要求；

(3) 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； (4) 会议的主要议题或解决什么问题； (5) 对会议的评价。

三、 文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全 称标出，并

用 【】 括入，如：【XX ] 67号。办公会议纪要对文号 一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如 期、第XX次，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下 方、主办单

位的下面，要用汉字写明年、月、日，女口 月十六日。

四、 正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要

二00二年八

第XX


原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法， 是否可以这样：

(1) 要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心， 抓要点。

抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作 ；所谓 要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2) 会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议 的共同决

定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要 分别论述并写明分歧之所在。

(3) 要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议 进行概括

与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

⑷为了叙述方便，眉目清楚，常用 会议认为、会议指出、 会议强调、与

会人员一致表示 等词语，做为段落的开头语。也有 用在段中的，仍起强调的作用。

(5) 属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文 字，必须

忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6) 小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议

的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种： 一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

五、结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要 求，有的是

以会议名义向本地区或本系统发出号召，

要求广大干部认

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