2016年公务员考试之公文常见要素的表述

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2016年公务员考试之公文常见要素的表述

公务员考试仍然是大热门，竞争依然那么激烈！所以，为了2016年公务员考试榜上有名，有意向报考的人员现在就要全面系统地进行备考学习！ 华智公务员提醒您：任何涉及到公务员考试考点的模块，大家都不要轻易放弃。有的只要多看那么一眼，送分题就这样简单的纳入口袋了。

下面华智老师对公务员考试的公文常见要素的表述规范做一下简单汇总，供大家参考学习。



公文中的一些常用要素，如时间、空间、数量、简称、引文等的表达要规范、准确。纪要符合国家的有关法规、标准，又要遵从约定俗成的原则。 1）时间的表述方法

在公文中，时间表述要精确、完整、恰当。

对日期的表述要采用公元纪年的方法，要避免使用“3年前”“近些日子”“有一天”等不清却的表述方法和在口语环境下使用的时间概念，更不能使用“早上8点来钟”等不准去和形象化的表述方法。表明时间要素时要完整无缺，即写全年、月、日。不能省略年，只写月、日；也不能只写年月，漏写日期。表述年份时，要写全四位数。如2013年不能写成13年。在某些情况下，要恰当的运用表示使太的副词和表示某一段时间或经常状况的方法。比如，已经王城的工作或发生过的行为，常用“已经„„批准”“业经„„审定通过”“完成了„„任务”“取得了„„成绩”表示；正在进行的行为，则常用“发挥着„„作用”等表示。 2）空间的表述方法

在空间表述方法上，公文主要使用专用名词（北京、西安、法国、亚洲等），处所代词（这里、那里、此地、该地等），方位名词（东、南、西、北、上、下、左、右等），非固定处所名词（四面八方、到处、各地等），方位词组（长江流域、铁路左侧、法庭上等）。在表述空间时要准确、具体的说明有段的单位、处所，特别是重要事件、事故发生的地点，不仅要说明所在的省市县，还应说明具体方位，有时需要标明所在的经纬度。设计不为人们熟知的地名或重复的地名时，要按照从大到小的顺序，标明国家或省市县的名称，以便准确表达所在地点。使


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用地名的全称或规范的简称，必要时还应当标明准确的译名。属于国外的处所，需要冠以标准的国家名称。 3）数量的表述方法

数字有基数、序数、分数、倍数、概数等几种类型。在公文写作中要求数字表达规范，统一严谨、限定准确。在统一公文中，同一类数字的表达应前后保持一致。计量单位一律使用公制。 4）职务、姓名的表述方法

（1）表明人物职务时一般要使用全称，或使用通用的简称。 （2）表明人物姓名时，要写全姓和名。

（3）若某人担负多种职务时，列出与公文内容有关的职务即可。

（4）需要列出一个人物的两个或两个以上职务时，国内的人物按照 先党内后党外，由高到低排序；国外的人物，则尊重对方习惯或按照双方的需要标明。 （5）公文中需要同时列出若干人物姓名时，要遵循一定标准，如按照职务高低、姓氏笔画、姓氏字母顺序等排序。 5）机关名称和名词术语的表述方法

公文中常常涉及机关单位的名称和各种名词术语，对于这些常用要素的标写，除了使用全称之外，为了表达和阅读的便利，还有简称和缩写等做法。法定的党政机关名称有正式公布的通用简称。要符合相应的规定，不能随意创造简写，以免误解。

凡是名称较长而又未明确规定简称的机关单位，为了便于表达和阅读，在行文时要先写全称，同时在全称后加圆括号注明简称形式。注明简称时，要慎重推敲，避免产生歧义、重名或出现不健康的含义和谐音等。

凡是明确规定不能使用缩写方式的，就不要擅自使用。

华智预祝广大考生2016年公务员考试备考愉快！

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