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有效管理的五个步骤
一、明确目标与决策
1、要有明确的目标。目标是管理的前提,没有明确目标的管理是盲(忙、芒)目的。 盲:盲是没有文化,蛮干瞎干;
忙:不知道自己有什么困难,没有目标,不知道自己该做什么,这就是迷茫? 芒;意思是“黎明之城"比喻锐气和才干全都显露出来
如果管理者不知道要达到什么样的目的,实际工作中就往往带有极大的随意性。因此,管理的首要条件便是确立明确的目标。这个目标如果是大目标,就要进行合理分解,分解成小目标。也就是说,既要有长远目标,也要有中期目标,还要有切实可行的近期目标。
2、决策。目标确立之后,接下来便要进行正确的决策。这种决策要通盘考虑,避免失误,造成损失。
3、组织实施。在实施阶段,要细化责任,调动每个成员的积极性。达到“事事有人干,人人有事干,事事有时干,时时有事干”的程度。
4、监控。任务布置了,有没有效果,落实得怎么样,当然要有监控,否则便造成混乱,或者虎头蛇尾的情况出现。 5、培养人才。人才是一个单位最活跃的因素,有没有好的人才,将直接决定单位兴衰,这里的关键是,领导要有带队伍意识。对于下属和工作人员,不但要有考核,更要有培养和帮助。管理,要使人人由他律变为自律。 二、改变工作人员的态度。
这种转变是让每个人由“要我干”的被动状态,变为“我要干”的主动状态。 如何才能实现这种转变呢?
1、要建立一种机制。机制很重要。好的机制总是把人的积极性最大限度地调动起来。 2、树立人本管理思想。好的管理是“目中有人”,强化对人的尊重,而不是权力本身的影响。
3、强化习惯的养成。或许刚开始制度的执行是有一定的难度的,持之以恒之后,养成了习惯。便可达到“无为而治”的境界。
三、管理人员的示范性。
对于管理人员来说,“其身正,不令而行”,自身做得好,就有一种无声的力量。 四、狠抓落实。
喊得再好,不落实到行动中去,也只是一种“可能”而永远变不成现实。在抓落实的过程中,要抓好细节。只有从细节的功夫决定了工作的成败。 五、有效管理的8个工具。
1、系统分析。将前因后果,优劣得失分析清楚。 2、目标管理。
3、有效开会。会要开,但不能过多过滥。
4、做一次最好的报告。军事上都重视战前的动员,鼓舞士气,管理者也应高度重视报告的作用,精心准备,感染人,启发人,激励人(比如:拓展就是最好的渲染话题)。 5、业绩评估。
6、进行职位设计。让人人都有个岗位。 7、倡导个性化的工作方式。
8、成本核算。必须认真进行时间、经济等的成本核算,减少边缘成本。
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