工作计划制定参考指南

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工作方案制定参考指南

工作方案的目的，一方面是在跟主管沟通下年度的方案，另一方面也是作自我检讨。在内容上，对主管而言，你是在设定明年预计达成的工作目标，对自己而言，是在设定自我突破的方案。制定工作方案的第一步，是事先了解公司的年度目标。

主管在设定你的下年度工作内容时，通常是在贯彻公司由上而下的年度目标，因此，你必须先仔细了解公司的年度目标，这点很重要却总是被忽略。另外，你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长，是学习？是薪水？还是开展另一项专才？

如果你想要的是学习新技术，你的工作方案就必须参加学习方案；如果是想增加收入，就必须制定增加业绩的方案，或是调换部门的准备方案。

先了解公司的年度目标以及个人的年度目标，你在制定工作方案时才不会无所适从。方案合理但要具挑战性

制定工作方案的原那么是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。如何防止好高骛远，设定合理的目标呢？多数人在制定方案时不会想到自己的缺点，于是，建议可以找你的家人、好友，或是较熟的同事与主管，请他们检视你设定的目标是否太过理想？制定的方案有没有避开或改善自己过往的缺点？

为什么要具有挑战性？主管不会希望你只是去设定你原本就可以到达的目标，他会期待你在未来的一年，无论在工作上或学习上都能有所突破，所以，虽然要防止好高骛远，但也得设定自我挑战的方案。

有了上述的准备与调整，接下来就进入实际制定工作方案的4个步骤：


1.目标数字化。只有形容词的空泛目标是没有意义，所以要把工作方案的目标与内容数字化，例如时间化、数量化、金额化。 2.行动详细化。有了数字化的工作目标，还要附带有效的执行方案。

3.学习方案。你应该同时制定年度的自我学习方案。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法，有些公司甚至规定学习方案是工作方案应具备的工程。

4.与主管面对面沟通。完成工作方案后，一定要面对面地与主管沟通，而不是只用电子邮件把工作方案传送给主管。面对面沟通的好处，是你可以透过主管的表情与肢体动作，更清楚了解主管对你的各项工作方案的看法。你也可以藉由面对面的时机，告诉主管你的中长期目标，例如两年内希望从技术部门调往行销部门，或是3年内希望担任主管职等，请主管针对工作方案与学习方案，给予建议。

总之，不要把制定工作方案当作是交差了事的例行事项，应该藉这个时机，重新检视自己的职场生涯方案。

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