合同管理制度范本

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合同管理制度范本

一、前言

为了加强合同管理工作，规范公司内部合同签订和执行流程，维护公司利益，制定本合同管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行及变更等相关事项。

三、合同签订

1. 合同签订应由公司指定的授权人员进行，需经过公司领导层同意并确保在法律规定的范围内。

2. 合同签订前必须进行全面的风险评估，确保合同内容合法、合规、具有可行性。

3. 签订合同应当注重实效性，明确双方权利义务，限定标的物、数量、价格、期限以及其它关键条款，并在合同文本中详细说明违约责任、争议解决方式等内容。

4. 为了防止因合同变更所引发的风险，所有合同变更必须经过严格审批并签署书面协议。




四、合同执行

1. 合同执行应严格按照约定进行，如有特殊情况需要变更，应当经过双方协商一致并签署书面变更协议。

2. 执行过程中，需保持良好沟通，及时汇报、解决可能存在的问题，确保合同实质执行达到预期效果。

3. 如在执行过程中发现任何违约行为，应当及时通知对方并采取相应措施进行处理。

4. 如遇到法律诉讼，应当及时向公司法务部门寻求法律援助，并严格按照公司要求执行。

五、合同归档

1. 合同归档起到了证据保全和备查的作用，因此合同归档工作至关重要。

2. 公司必须对所有合同进行编号、分类、盖章存档，并做好信息化管理，确保查询方便、安全、可靠。

3. 合同文件应当妥善保管，防止外泄、丢失等情况的发生。

六、合同终止

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