每周工作汇报及周例会制度1

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每周工作汇报及周例会制度1



每周工作报告及周例会制度



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国内销售部每周工作报告及周例会制度



为规范化企业管理、优化工作流程、提升工作效率 , 更好的为客户服务 , 迎来国

.

内销售业绩的迅速增添，特制定本周工作报告及周例会管理制度

一、 每周工作报告管理



每周工作报告（以下简称周报 ) 为本周工作的总结及下周的工作计划，国内销 售部每名同事都需仔细填写周报并发送给其直属上级

( 详细请看周报模板）。

周报文件采纳 Excel 格式 , 填写新周报时需在原周报 Excel 工作簿中插入新工 作表不可以覆盖上周周报 , 并将工作表重命名当周时间跨度，如 2 月 13 日-2 月 19 日，最新周报应在工作簿最左边，并为翻开文件的第一页；填写达成后保留目前工作簿 , 封闭文件后后对该文件重命名 , 命名方式为：＊＊ *** 姓名 周报表 +制表日



期；每三个月改换一次周报工作簿，但先期工作簿不行删除已备查问



.

时间要求 : 每周最后一个工作日（一般为周五）的下午填写周报 , 下班前一致将周报发送给自己直属上级，目前岗位职责和直属领导还未明确的状况下请所有发送



至 *** ＠＊＊＊＊ * 。 com 。如因出差上网不便、紧迫事项办理等原由不可以准时上交周报的，最迟下周第一个工作日正午 12： 00 前务必上交 .



部分项目解说：

1、 本周工作内容为本周实质做过的所有工作，包含上周计划内的与计划外的所有工作。



2、 要点描绘为该工作中较为重要的方面，如报价折扣、谈判进度、谈判中客人详尽的要求、碰到的困难等。



3、 要点工作说明即本周工作中哪件或哪些工作为重要工作，工作进展到何种程度、需要企业什么样的支持、此后碰到近似的工作应


每周工作汇报及周例会制度1



该注意哪些事项等。同时也可将图片资料、价目单、聊天记录等



有关资料作为附件同周报一同发送，并在周报中进行说明。



4 、 下周工作计

划中栏的工作说明为对计划进行工作的说明，如以前



这个工作能否进行过 , 进行到何种程度 , 后续计划怎么做等。 5 、 问题与合理



化建议：你在实质工作中碰到的困难或阻力，希望公



司在制度、人员等方面的改良和调整都能够写在此栏，企业会认



真考虑每一个人的建议。



每周填写周报的意义不单在于让企业领导清楚的认识每位同事每周的工作状况，更重要的是希望各位同事形成事先有计划过后有总结的优秀工作习惯，使手头的各项工作能够井井有条的展开 , 同时还能够对以前计划的工作履行状况进行查缺



补漏，防止工作大意 . 所以，在此要求每一位同时都仔细准时达成周报 , 并发送给有关人员。



二、 周例会管理



国内销售部人员不多但分三地办公，充分的交流就尤其重要



, 所以急迫需要建

立每周的工作例会制度。特规定每周第一个工作日



( 一般为周一 ) 下午 1：00 准时召

开企业例会，一般采纳 QQ在线音频会议的模式。会议前要求所有同事调试好电脑及电脑音频设施免得影响会议进行。所有同事的工作安排应尽量避开例会时间，的确因特别原



因不可以参加例会的 , 需向企业领导提早告假 , 如因工作矛盾、参会人员少等原由例会时间暂时调整的企业将提早通知。



例会内容为参会人员报告上周工作内容及进展状况、下周工作计划、需要其余



同事配合的有关事宜 ; 企业政策传达、重申 ; 工作中碰到的问题解决方法商讨 ; 客户建议上报等。跟着后续人员增添，会议内容丰富后企业将安排专人整理睬议议程提早发送给全体与会人员。

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