组织优化五大原则

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组织优化五大原则

组织优化的原则可以从以下几个方面进行阐述。 一、 关系尽可能明确

尽量使每一个管理部门和人员了解自己在组织中处于什么位置，归谁领导，到哪里获取所需信息，以及同谁合作等。在此，明确性与简单性并不是同一回事，有些看来颇为简单的组织却可能缺乏明确性，但有一些似乎复杂的组织却可能具有高度的明确性。有许多人误为保持职责权限的含糊不清便于激发充分的合作，这如果不是错误的，至少也是片面的。关系不明确，很多事情只能依靠“会议”协商解决，这不仅浪费时间，而且也易造成责任不清、推诿扯皮，影响工作效率。尤其在环境条件稳定的时候，明确地规定相互关系有助于以最小的代价取得协调的效果。

二、 机构尽可能简单精干

简单和复杂是一个问题的两个方面。机构的复杂性可以从管理人员与作业人员的比例，高层、中层、基层管理人员比例，直线管理人员、辅助管理人员及跨部门协调人员占全部管理人员的比例中得到一定程度的反映。保持机构和人员精干，是提高管理组织效率性的前提。人多手杂，往往相互“踢皮球”，甚至“无中生有，无事生非”。 三、 规则与流程尽可能简化

规则和流程无论多么细致都只是一般性的规定，因此决不是越多越好，而应该保持在一定限度内。“精兵”与“简政”是相辅相成的，不从“简政”的角度考虑转变管理机构职能，要大幅度精简管理人员是不可能的。“精兵”必须同时“简政”。 四、 设计尽可能稳定又有创新

大中型企业在做组织架构的优化时，需要保持一定的稳定性，但有些片面地、过分地追求稳定性，以致达到了僵化的地步。效率性和创新性要同等重视(而不是厚此薄彼)，促使彼得斯和沃特曼两位学者在考察了美国43家出色企业的经营管理经验之后，提出未来的组织必须具有“三根支柱”以需满足如下三种需求：对基本业务方面高效率的需要(稳定性支柱);对经常性革命新的需要(创新精神支柱)，以及在主要威胁面前避免僵化的需要(打破习惯支柱)。 五、 组织架构尽量可能柔性化

柔性化通常表现为临时团队、工作团队和项目小组等形式。所谓“团队”就是让员工打破原有的部门界限，绕过原来的中间管理层次，直接面对顾客和向公司总体目标负责，从而以群体和协作优势赢得竞争主导地位。这种形式是对等级分明、层次多、官僚主义组织的强烈冲击。

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