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高新技术企业申请工作总结
将高企申请有关准备总结如下:
一、准备阶段
(一)按准备材料清单进行布置 1、企业营业执照 2、全体员工名单 (必有项目:序号、姓名、职务、学历、所学专业、毕业院校、毕业时间),要有劳动保险或人事部门的盖章,以确认公司总人数。
3、大专以上科技人员名单(同上),占总人数的30%以上。 4、从事科研开发人员名单(同上),占总人数的10%以上。 5、大专以上科技人员毕业证(原件扫描)。
6、专项审计报告,包括近三年的研发投入和近一年的高新技术产品(税票名称最好有研发项目、专利的关键字相符)的审计(具备高企审计资质的审计公司出具)(高新产品收入占总收入的60%以上)
7、近三个会计年度的财务审计报告(具备高企审计资质的审计公司出具)
特别提醒:一定要在管理费用下列式研发支出(销售收入不超过5000万的按照不小于销售收入的6%等相关要求入账),同时申报口径必须与税务申报报表保持一致。
8、已授权知识产权 (一般需要准备一到两个发明专利、五项实用新型专利。未授权的也提供,放到项目中用),最近一次的专利缴费证明。 9、ISO9000以及其它认证证书
10、省市级以上立项证明(最具说服力) A鉴定证书 B查新报告 C立项批文
D内部立项报告(含省级以上的立项要达到12个以上项目,不足的用公司立项),公司内部立项报告的格式可用ISO质量认证的表格填写,内容包括立项目的、意义,主要研究内容,预计达到的经济技术指标,预计时间、人员安排,资金需求概算等。 E项目完成后的验收报告
11、检测报告,最好是外部的,如专门的检测机构、大专院校的实验室等,若无外部的报告,公司内部可出具测试报告,与内部立项对应。 12、用户使用报告
特别提醒:检测报告、用户报告对应研发项目形成的产品或技术,与RD数量一致。
13、购销合同或协议(13年、14年、15年的材料)
14、项目RD表的填写,12个以上,与省市立项证明及立项报告对应。技术部门先列出项目名称,与财务部以及审计对接,能找出对应的费用凭据。然后起草RD的内容。该部分内容需等从网上填写后打印后再扫描。
15、PS表的填写,先有财务汇总出近一年产品的名称以及金额,技术部门根据产品情况,列出属于高新技术产品的部分,起草PS表,内容包括关键技术与技术指标,竞争优势等。
同时给财务和审计确认。该部分内容需等从网上填写后打印后再扫描。 16、产学研证明
17、研发管理文件(单位的内部管理文件,如:成立研发机构(或技术中心)的文件;研发投入核算管理办法;新产品开发管理制度;研发人员绩效考核奖励制度。),可参考彭怀文版主写的《 研发费用加计扣除新政都是红包吗?弄不好就是一个大坑!》 18、研发设备清单
19、原高新技术企业证书
20、企业或公司员工获得的其它荣誉(先进个人、优秀企业家、行业个人、行业单位、协会会员等)
特别要提醒企业关注租赁经营场所的土地使用税、房产税的缴纳问题;残保金、工会经费的缴纳问题;个税申报人员名单与社保名单不一致的问题;研发人员(一般为理工类)学历证书及人数达不到高企申请相关要求的问题。
(二)RD列表、PS列表
(三)按照《高企认定办法》及《指引》自我估算得分情况
二、操作阶段
1、人员三大表及毕业证的完成 2、注册信息的填写及注册
3、编制RD、PS、立项报告、验收报告等
4、项目部分的其它附件,检验报告、用户报告、合同等 三、打印前 1、承诺表盖章
2、保险或人事部门盖章
3、立项报告、验收报告等签字或盖章(扫描件) 4、管理文件的盖章(扫描件)
5、注册表的企业及审计签字盖章,对打印出的材料同时盖章 {高新技术申请认定材料
第一页 企业名称处(公章) 第2页 正文“本企业”处(公章) 第4页企业名称处(公章)
第5页 正文“本企业郑重声明”处(公章) 第五部分:企业年度开发费用结构明细表 企业填报人签字,公章
注册会计师签字(2个人的)}
6、审计报告的企业及审计签字盖章 {编制说明企业名称处(公章)
明细表下面按要求盖章(包括:法人章,填报人签字 公章) 年度审计报告
报表附注后面企业名称处(公章)}
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