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小公司财务管理方案适用制度
小公司财务管理制度
财务管理制度一. 库存现金管理 1.公司财务部库存现金控制在判断限额内,不得
超限额存放现金。 2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3.严禁用“白条”入帐。
4.严禁个人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额 1 万元以上)时,需由两名人员乘
坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必定严格和稳固保存金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要稳固保存金库内存放的现金和有价证券;个人财物不得存放入
内。
8.现金出纳员必定随时接受开户银行和本单位领导的检查督查。
9.出纳员必定严格遵守执行上述各条规定 .
二.银行存款管理
1.公司必定遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公
司各种银行结算业务。
2.公司必定认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相
关的结算管理制度。
3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,稳固保存。
4.银行结算方式依照公司本质情况采用以下几种方式:支票(现金支票、转帐支
票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结 算),除上述结算方式外,其他不予使用。
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5 从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银
行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调治明细表。
7 银行出纳员对银行调治明细表所记录的帐项必定及时查明原因,对出现的差错
通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,
应赶忙解决。
8 空白银行支票与预留印鉴必定实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票
的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三.来往帐款的管理
1 应收帐款的管理:公司各销售部门依照形成收入的确定标准及时开据发货票
后,由财务部作好帐务办理,编制会计记账凭证,登记相关收入和与客户应收账款来往的会计账簿,同时要按期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
2. 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采买借款、各部门备用金应
于业务发生后及时报销,每年
12 月中旬进行清理。各部门备用金于每年 12 月份中旬清
理,进行还旧借新。
3. 应付帐款的管理:公司各部门因采买形成的应付票据应及时进行帐务办理,登
记相应的帐簿,按期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
四. 内部管制:
1. 公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2. 非出纳人员不能够办理现金、银行收付业务。
3. 库存现金和有价证券每季抽查一次。
4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
五.本制度自下发之日起执行。
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