办公室上墙制度 - 副本

2023-03-01 15:08:15   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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副本,办公室,制度
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公

管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度

第一章 办公管理

第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对

工作做全面监督和管理

1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。 2公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条 工作纪律:

1工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天。上班时间内办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、书包杂志;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

2 、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。

3 接听办公室电话要有礼貌,铃响三声内接听。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。

4危险品严禁带入公司;不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。

5、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作

6、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

7工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。


8爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏,个人承担相应维修费。如个人原因造办公物品遗失,按原价赔偿。

9、禁止在办公区域吸烟,有需要的人员可以到办公室外或洗手间吸烟。





第二章 考勤管理

第三条 公司实行五天工作制。上班时间90017:30,中午12001330为午

休时间。如因季节变化需调整工作时间的,由公司另行通知。

第四条 考勤。公司全体员工采取签到考勤。每天上午上班前签到考勤, 900以后

算迟到,30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天,过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。每天下午17:30下班时考勤后离开,17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退,特殊原因需提前向部门经理说明。

第五条 考勤处理。迟到10分钟以内,每月次数不超过三次(含三次)者,公司将给

予口头警告。迟到时间超过工作时间10分钟以上,半小时以内,按考勤迟到处理,一次20元。每月迟到次数超过3次者,公司将给予书面警告,并扣除工资100元。迟到超过半小时的计为旷工,旷工扣发当日工资。提前30分钟之内下班视为早退,早退考核:20/次。每月早退次数超三次者,公司将给予书面警告,并扣除工资100元。提前30分钟以上下班视为旷工,按旷工一天处理。

第六条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报经理批准;请假申请单在

获得签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

第七条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属

人员考勤情况,报综合部。




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