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业务流程建设的基本原则
业务流程是天然存在的,它是组织运作的基础,所有的业务都需要流程来驱动,流程管理就是组织形成完整的运营系统,并依据已经设定好的流程正常运行。整个流程管理可大概分为五个过程组,包括流程规划、流程建设、流程推行、流程运营和流程优化,5个过程组形成闭环,并随着组织发展和变化持续开展,从而保持组织的持续竞争力和卓越运营。
流程规划是流程管理的前提,它基于对组织愿景、目标、战略和商业模式的分析,采用系统的方法,构建一套系统化、结构化、可视化的“组织业务全景图”,明确各项业务价值关系和接口,落实流程所有者,可实现以流程管理的运营组织提供基础。
一、流程规划的原则:
(一)对组织战略意图的承接,流程规划需要与组织战略保持一致,秉承自上而下垂直分解的原则,从战略到流程,从流程到活动;
(二)以业务而非部门为导向,流程规划需要从业务维度而非部门维度来思考,以创建业务端到端的流程为基础,保持横向的一致性;
(三)坚持以客户为中心,关注内外部客户需求,以客户需求为导向来进行流程规划;
(四)借鉴优秀企业的成功经验,在成熟的流程基础上进行自我适应和建设,有助于减少走不必要的弯路。
二、流程规划是自上而下将组织战略逐级分解细化的过程,关键输入包括组织战略/目标/商业模式/愿景,市场环境,客户需求等内容。通过规划,进而输出业务流程框架、业务流程地图、流程清单。
组建规划团队
创建分级框架
绘制流程地图
编制流程清单
(一)组建规划团队
由于流程规划的重要性和复杂性,且涉及公司全部业务内容,因此需要组建专业的流程规划项目团队。团队成员主要包括:公司高层管理人员、流程管理专业人员、部门负责人或关键业务负责人等。
项目团队经理一般由流程管理负责人担任。 (二)制定总体框架
业务流程框架的设计,需要引入价值链模型。组织所有的业务活动的开展最终都需要指向为客户创造价值。在价值链模型中,组织直接为客户创造价值的流程,称为“运营流程”;不直接创造价值的流程,称为“支撑流程”(华为公司对支撑流程进行了二次细分,分为了使能流程和支撑流程两部分)。这两大类流程共同构成了组织的业务全景图。但是,无论是运营流程还是支撑流程,最终都需要指向为客户创造价值(即组织价值创造——利润)。
可参考成熟标杆:APQC所设计的PCF(业务流程框架),华为公司参考IBM公司所设计的业务流程框架。
但是由于组织类型、业务内容、商业模式、文化氛围的不同,业务流程框架并不能生搬硬套,而是需要结合本身实际情况确认价值链模型和主体业务框架。
总体框架设计完成后,需要明确各个流程域(L1)的责任人,即:流程owner(华为定义为GPO,global process owner)。
(三)业务流程框架的分级
业务流程总结框架是组织的零级流程,通常情况下一个组织只有一个零级流程,但是对于一些集团化运作、多元化经营的集团公司,其各个分公司之间的业务差距极大,彼此不存在可参考性,则需要建立多个零级流程。
流程总体框架实际是是不能知道具体业务的运作的,这就需要对
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