会议管理制度

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会议管理制度



为规范会议过程，提高会议质量，特制定本制度。

会议原则

1) 会议安排的原则为：局部服从整体，临时会议服从例会，小会议服从大会议。

2) 小组会议由各小组自行安排，但会议时间、参加人选等，不得与部门会议冲突。

3) 会议遵照“谁提拟，谁通知，谁组织”的原则。 会议纪律

1) 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2) 所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，视为迟到。

3) 参加会议人员如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。

4) 必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，视为缺席。

5) 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或静音。

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会议通知

1) 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人。 2) 会议通知一般为上传下达的形式。 会议记录

1) 会议记录应遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

2) 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

3) 会议记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 附则。

1) 本制度由行政部负责解释。 2) 本制度自颁布之日起执行。

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