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老板如何带队伍
你管理的是人,还是工作?不懂一件事,永远带不出优秀员工。
假设你把文书工作交给员工,却发现很多错漏字。应该有不少经销商老板会在此时大骂:“里头怎么有很多错字漏字!在交给我之前,给我重新读一遍!”有的经销商老板则会酸言酸语:“怎么会有错漏字啊?真搞不懂怎么会有人敢交这种资料出来,到底神经是有多大条?”会生气或酸言酸语都是情有可原,不过也有一种做法是在文件上错误的地方标注红字,提醒员工“这里重改”“下次注意一点”。
会在员工失误时生气或酸言酸语的经销商老板,多半是觉得“人”可以管理,而且必须管理,当员工不照着他的方式工作时就不肯罢休。他们怀疑员工,怀有戒心,会在员工工作时偷看他的电脑,有些还会鸡蛋里挑骨头说:“这里的格式是错的吧?”
对员工而言,这样的经销商老板只会给自己带来压力。 经销商老板或许觉得如此琐碎的指导才能避免错误,一切都是为了员工着想,但是过度的指导却如同监视。滴水不漏的管理方式,无法培养独当一面的员工,交办工作时使用的“职场规范守则”与“确认清单”,目的不是为了管理“人”,而是为了管理“工作”。
假设你将一张确认清单交给员工,上头载明了营业话术中应该对顾客说明的讯息,清单里的所有项目当然是最低程度的要求,但说明顺序却可以视当场的情况调整。偏偏有经销商老板会在此时大骂:“顺序反了!为什么不照我说的去做!”这就是管理“人”的典型。简单来说,就是员工不照着自己的方式行事就不满意的类型。之所以会想
要管理“人”,是因为内心有着“员工犯错,我就得追在后面擦屁股”“我得负起管理责任”的不安,所以才会预防性地下达如此琐碎的命令。说到底,一切都是为了自己,不是真的为了员工着想。
老实说,滴水不漏的管理方式对于站在指导立场的经销商老板来说,在精神层面上是比较轻松的,而且被指导的一方只需要听命行事,所以也很轻松。但这么一来,经销商老板就得不断地下达琐碎的命令,永远都拖着一个无法独当一面的员工。
管理员工的工作进度,而非干涉工作方式
我一直觉得,员工是不需要管理的,要管理的是员工的工作。只要工作照着计划或进度推动,就没有什么问题。
只要跟员工说“在某日之前,整理好与 A 公司的契约给我”,然后说明之前如何处理,其余的就交给员工吧。接着在每个重点阶段要求员工提出“目前透过对方的课长与部长确认中”之类的进度报告即可。只要工作能顺利开展,就别多说什么,将剩下的部分交由员工处理即可。若是员工未照计划或进度实施再与他仔细讨论,偶尔也可以下达较细节的指示,协助他修正轨道。这就是所谓的管理“工作”。动不动就把员工叫来报告,时不时就对员工的工作方式指指点点,就只是在管理“人”而已。
不过新世代的年轻人一路都是被这样管理的,之所以觉得“大家都一样比较好”,全是因为学校与家庭就是这么教的。他们会想谋取公职,也都是源自这样的教育环境。要帮助员工脱离被洗脑的思考,必须引出他们的自主性,解开洗脑的魔咒。因此上司不要过度管理员
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