内部文件格式标准规范

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文件名称

XXXX有限公司

公司内部公文格式标准规范





发布日期

2016。2。

23

文件编号 HS-2016【0301】号

编制部门 编制人

修改状态 首次发布 实施日期

共6页

2016。3。1

审核人： 日期:



批准人: 日期：

公司内部公文格式标准规范

1.目的

为规范公司内部公文格式,提高公司内部文件管理质量.

2。适用范围

公司各部门

3。内容

3。1公司文件格式要求:

3。1。1红头文件格式

3。1.1。1文头的字体：黑体初号、加粗 、红色、居中 3。1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗 3.1。1。3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中 3.1。1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色

3.1.1。5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距 3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3。1.1.7页边距：上下各为2。54㎝,左右各为3。17㎝ 3。1。1。8所有红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管 3。1.2规章制度文件格式

3.1。2。1文头信息：小四号宋体、黑色

3.1.2。2文件标题:各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗,三


级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字

3。1。2。3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1。5倍行距 3.1。2。4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3.1.2。5页边距：上下各为2。54㎝,左右各为3.17㎝ 3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技” 3。1。2。7公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称 3.1。2。8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等

3。1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管 3。1.3请示文件格式

3.1.3.1标题:三号宋体、黑色、加粗、居中

3。1.3。2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1。5倍行距 3。1.3.3落款日期:四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式 3。1。3。4所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管

3.2公司文件编号要求

3.2.1红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如2016)，例:2016年3月份第一号红头文件编号为：XX字2016【0301】号

3。2。2规章制度文件编号要求：

由公司发文的编号为：HS—年份全称【月份+序号】

由部门发文的编号：HS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如： 财务部发文编号：HS—CW-2016【0201】号 销售部发文编号:HS-XS-2016【0201】号 经营部发文编号：HS-JY-2016【0201】号 客服部发文编号:HS—KF-2016【0201】号

3.2.3请示文件编号要求：HS—部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如:

财务部请示文编号:HS-CWQS—2016【0201】号 销售部请示文编号：HS-XSQS—2016【0201】号 经营部请示文编号：HS-JYQS—2016【0201】号 客服部请示文编号：HS-KQSF—2016【0201】号

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