新考勤工作指引

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异常考勤处理指引

目的

进一步完善新作息时间之刷卡程序,解决实施过程中出现之问题. 适用范围 全厂员工. 职责 3.1 部门职责

3.1.1 各部门须在每天早上8:30分之前把前一天部门员工之请假单、出差单、加班申请单交到人事总务部考勤组.

3.1.2 生產部門須在每天9:30點之前把所有前一天之加班申请单输入系统. 3.1.3各部门主管须认真核对员工实际出勤异常报表,并按规定之时间在上午11:30分之前交人事总务部考勤组.

3.1.4特别部门个别职位之员工如因工作关系，经常出差或陪客人工作等，可把名单提供给人事部备案，中午下班和下午上班时间免刷卡，只刷早上上班和下午下班卡；

3.1.5各部门须严格执行公布之作息时间表，不能随意调整作息时间； 3.1.6人事总务部：考勤组核对各部门交回的异常考勤核签表进行更正及调整.

3.1.7行政部：监督考勤异常情况之各项工作执行情况. 3.2 员工职责

3.2.1员工上、下班刷卡须严格遵守公司制定之作息时间：上、下班时间前后14分钟内刷卡，高层职员如因公事(开会等)超时下班刷卡，系统将自动调节，以便符合作息时间之要求；

3.2.2公司高层职员晚上加班可以不刷卡； 4.0运作程序

4.1 各部门须严格按照新的作息时间表刷上.下班及加班卡。

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