新国家行政公文写作格式

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新国家行政公文写作格式



1 范围

本标準规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标準适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印製的公文，其格式可参照本标準按有关规定执行。 2 引用标準

下列标準所包含的条文，通过在本标準中引用面成为本标準的条文。本标準出版时，所标版本均为有效。所有标準都会被修订，使用本标準的各方应探讨使用下列标準最新版本的可能性。

gb/t148-1997 印製、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义

本标準採用下列定义 3.1 字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标準以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基準行。 4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或複印纸。纸张白度为85%～90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸採用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。 5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头上白边为：37mm±1mm 公文用纸订口左白边为：28mm±1mm


版心尺寸为：156mm225mm不含页码 6 文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 7.2 製版要求

版面乾净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标準，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印製要求

双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。 8 公文中各要素标识规则

本标準将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线宽度同版芯，即156mm以上的各要素统称训眉首;置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 8.1.1 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印製若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用★隔开。第1页

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