企业制度文件格式规范

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公司文件格式规范



一、 目的

为统一规范公司文件的书写格式，特制订本规范。

二、 企业文件标准格式

1. 版式设计

版式

纸张

纸张大小：A4；

纸张方向：整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向；整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。 上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米 页眉：1.2厘米；页脚：1.2厘米 页眉LOGO设置： 位置：顶端居中；

尺寸：高2厘米；宽2厘米； 格式：嵌入型文字环绕

页脚页码设置：

形式：第X页*/*共Y页（*代表空格）- 如：第1页 / 共3页 格式：中文与英文均为微软雅黑light；字形常规；字号小五

2. 正文编辑

1) 企业制度文件一般采用三级标题格式

正文标题

格式：中文与英文均为微软雅黑light；字形不加粗；字号四号； 对齐方式居中

段落：段前0行；段后0行；单倍行距； 取消选取所有可选框

页边距

页眉/页脚

及内容

制度 总标题

第一级 标题

编号规则：按照第一条、第二条……的规则排列 格式：中文英文均为微软雅黑Light；字号四号； 对齐方式左对齐

段落：段前0行；段后0行；单倍行距；取消选取所有可选框

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正文标题

编号规则：按照1.1、1.2、1.3……的规则排列

格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小四；

第二级

对齐方式左对齐

标题

段落：段前0行；段后0行；单倍行距； 取消选取所有可选框

第三级 标题



1.2.2 正文内容

文字

编辑

编号规则：按照a、b、c……的规则排列 对齐规则：数字标题后添加1空格 格式及段落：与第二级标题相同。

正文内容

格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号小四； 对齐方式左对齐

段落：段前0行；段后0行；行间距1.15； 取消选取所有可选框

加粗规则：标题文字全部不加粗

居中规则：标题和概括性文字居中，条款性文字左对齐 格式：中文英文均为微软雅黑Light；字形常规；字号五号；段落：段前0；段后0；行间距1.15；取消选取所有可选框；

表格

编辑

致

表格编号：编号格式1、2、3、……

表格宽度：左侧与正文文字的悬挂缩进一致；右侧与全文一表格跨页调整：

行距：当单行表格内容过宽、本页无法容纳，可酌情将

行距在1.15-1.25间调整。

表头：如表格跨页，须在两页分别添加表头

图片编辑



1.3 附件编辑

对齐方式：左对齐

附件格式

整当附件中存在规范文件时，规范文件的书写格式与制度文件完体格式 全相同，但页眉不插入公司LOGO。

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本文来源：https://www.dy1993.cn/ctlx.html