WORD常用功能

【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《WORD常用功能》，欢迎阅读！

常用快捷键：Ctrl+空格 中西文输入状态切换； Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+X 剪切； Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴； Ctrl+Z 撤消 Ctrl+a 全选 Shift+鼠标 多选

常用的键：Caps Lock：大写字母锁定键。 Shift：上档键(或换档键） Enter：回车键 Del： 删除当前光标后面的字符； Pageup：向上翻页

Backspace:退格键.用于删除光标前面的字符。 Pagedown：向下翻页. word 操作：

一、文字处理部分:

1、设置页面：文件—页面设置；(上下、左右页边距；纸张大小；宽度、高度） 2、插入与修改文字内容:回车键(新建一行)、Backspace、 Delete键（删除文字） 3、调整句子顺序:剪切(移动文字)、复制（变成多个)、粘贴。

4、特殊符号的插入:插入—符号(或特殊符号) 输入法的小键盘：右键—标点符号等选项。5、文字设置:选中—右键—字体；（设置字体、大小、颜色、上标、着重号、下划线、 删除线、阴文、空心、字符间距、文字效果等)。

6、段落格式：选中—右键—段落;（左右、首行等缩进、对齐方式、段间距和行间距). 7、页眉与页脚:视图—页眉和页脚

8、分栏和首字下沉：选中—格式-分栏（首字下沉) 9、边框和底纹：选中—格式—边框和底纹。（先颜色、线型,后边框，注意区分文字和段落) 10、插入页码:插入—页码(没要求就按默认确定）

11、分隔符：位置-插入—分隔符—分页符(分栏符、换行符）

12、替换：选中—复制-编辑—替换—查找内容（Ctrl+V）—替换为—要求—全部替换. 二、文本框、艺术字、图片部分:

1、插入艺术字：位置—插入-图片—艺术字。会用“艺术字”工具栏对艺术字进行编辑和 修饰。艺术字尺寸控制点和形状控制点的区别。 2、文本框的插入：位置—插入-文本框。

文本框的修饰：选中文本框边—双击—设置线条、填充色、大小、版式。 3、插入剪贴画：位置-插入—图片—剪贴画.

4、插入外部图片：位置—插入—图片-来自文件—对话框—你的考号-word文件夹—图片插入。

5、设置方法:选中图片-双击（右键—设置图片格式）— 颜色、大小、版式（环绕方式:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等）.默认的环绕方式：嵌入型。 6、利用工具栏插入自选图形的方法。组合图形的方法。 7、删除各种图片：选中—delete（键盘）。（或选中图片—“编辑”—“清除”) 三、表格设置:

1、创建表格： (1）位置—表格—插入表格；

(2) 再在对话框中选定适当的行、列值（如：3行＊3列）—确定。 2、 插入行:（1)选中表格行—（鼠标定位在表格左边的N行处，变成斜箭头时按左键），表 格—插入行

（2)在表格的中间或结尾插入行：把鼠标定位在此行后面的回车符前，按一 下“回车键”(或TAB键、或选“插入行"）。

3、 插入列： （1) 在表格的某一列前边插入一列：选中列-表格—插入列。 (2） 在表格的最右边插入列：用鼠标选中表格最右边的回车符，表格插入列； 4、 删除行或列:(1) 选定表格中指定的行或列;(2) 打开菜单“表格”，选删除行或删除列. 5、设置表格中的文字对齐方式：(如居中、垂直居中）

(1) 选中表格中的文字； （2）右键—单元格对齐方式，选“垂直居中”等. 6、合并单元格：选中要合并的单元格—右键-合并单元格。

注意关闭word，提示是否保存,一定要保存。

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