如何统计PPT稿件字数

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如何统计PPT稿件字数

在网上搜索了一下，主要方法有以下几种：

1. 打开文件→属性→统计，但只能显示全部字符

2. 保存为.rtf文件后，用word打开统计，但会丢失许多字数，统计不准确 3. 用trados的analyze功能进行分析，但该方法也不准确而且麻烦 4. 最笨的办法就是一个文本框一个文本框的数字数，费时费力且不准确。

以下是我和我弟弟共同总结并提高了另一位高手的统计方式。 经实践验证：方便、准确、快捷。 我把它小结如下，同时需要的两个辅助软件也下载转给您，但愿对您今后的工作有所帮助。

1. 安装pdfFactory虚拟打印机执行程序（文件名为：PDF打印机注册版，双击

即可）。安装完成后它会自动在软件（WORD或PPT）中的打印机菜单中增加虚拟打印功能，无需再执行其他程序。 2. 安装福昕阅读软件，我使用的是foxit reader（其他阅读软件有可能也可以，

但我没有试过），自动完成安装过程，会在桌面上生成“福昕阅读器”快捷方式按钮。

3. 将已整理好的有文本框的word或PPT最终稿件在相关软件（WORD或PPT）

中打开，直接选择菜单→文件→打印功能，在打印机名称选项中把原打印机型号改为“pdfFactory pro”,其他不变，再选择 “确定”，稍等片刻（不要急，电脑处理较慢，如此刻再打印一次，最后结果就会出现双倍字数现象），一会儿自动出现一个pdfFactory pro界面，选择下面的“SAVE”按钮，把文件以“PDF”文件格式保存至你能够知道的一个路径下（任何地方，因它只是一个临时文件，您能找到就好）

4. 执行福昕阅读软件，选择“打开PDF文件”按钮，找到您在第3步中保存的

PDF文件打开，然后全选“Ctrl+A” →复制 “Ctrl+C”→粘贴“Ctrl+V” 到一个空白的word稿件中。

5. 把PPT文件中每页的下标“备注”内容，单独“复制”至此稿件中，用WORD

的“字数统计”功能统一做一次统计此文件的字数即可。

特别强调：此方法不能统计例如“艺术字”之类的装饰文字（只好一字一字的数数了），也不能统计PPT文件中每页的下标“备注”内容。但可实现近99%的准确率。为提高准确率，您可以在福昕阅读器中全选时做下全文浏览，看有哪些内容没有被选中，它们就是不能被统计的部分，单独数一下就好，非常少的内容。一定要注意“备注”部分千万别忽略了。

以上方法非常好用，您可以试一下。

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