大学组织活动流程

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活动流程 一. 活动前期

1. 在11月28日~12月2日期间为活动初期，初期以组织、宣传为主，交通学院成立

活动组委会，保证活动后顺利进行。 2. 期间要向各学院下达通知，各学院组织同学观看《辛亥革命》，观看过程中拍下不少

于10张照片作为宣传材料，每人写一份观后感，主题为“观革命电影，品青年文化”，要求字数1000字以上，各学院进行初赛，选出5份优秀作品，推选到大赛组委会。 3. 在全校范围内加大宣传力度，通过网络等新颖方式进行宣传。制作海报2张，在映

雪长廊悬挂条幅，与各个学院积极沟通，加大宣传力度，同时准备奖品。

二. 活动中期

1. 宣传中期主要为整理阶段，在12月3日~12月7日，要将各个学院收到的作品整理

分类，评选出优秀的作品，通知他们时间地点，准备演讲比赛，可以自带音乐。 2. 收集整理拍下的照片资料，结合《辛亥革命》影片截图片段、12.9运动、青年文化

做成视频，在演讲比赛前作为暖场视频播放。

3. 申请教室，准备好粉笔、装饰用品等，为活动中的演讲比赛做准备。

4. 写主持稿，对主持人进行培训，主持人要熟练掌握主持内容主持词要与主题密切相

关。

5. 准备好现场嘉宾用品，准备好纸笔计时器、演讲单、打分表 6. 提前通知、组织现场观众 三. 活动高潮

1. 演讲比赛当天，提前联系好各个学院人员的参与情况，主持人串主持词，为演讲比

赛做最后的准备。

2. 提前规划好各个学院的坐区，在比赛过程中维持好秩序。

3. 比赛前人员到位后，播放暖场视频，约半小时，使活动进入气氛。

4. 主持人讲开场白之后比赛正式开始，主持人依次引导演讲者上台，演讲时间控制在

3分钟，计时员在台下用标志牌提醒

5. 全部结束后，礼仪收打分表，统计好分数，评出一等奖1名，二等奖2名，三等奖

5名，优秀奖10名；现场公布奖项，颁发奖品和奖状。

6. 主持人讲闭场词，比赛圆满结束，引导嘉宾退场 7. 做好现场照片的拍摄和写新闻稿 四. 活动结尾

1. 在各网站进行宣传，在交通官网放新闻稿。 2. 进行活动总结，为下次活动积累经验。

3. 做好物资清点以及报账工作，保证组织的严谨。

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