公司制度起草发布及宣贯实施办法

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公司制度起草发布及宣贯实施办法



为推动公司制度建设工作的进一步开展，促进公司各项制度的有效落实，着力提升制度执行力，使制度在优化工作流程和提升管理效能中发挥更大作用，制定如下实施方法：

一、制度的起草与发布

1、根据部门职责分工进行制度编制或修订完善，实行归口管理，分管领导和综合办共同把关，要求编制制度内容与其他制度内容不冲突，不重叠，体现公司制度管理的统一性。

2、制度定稿发布的流程：

责任部门拟稿→责任部门向公司领导班子成员与制度内容涉及的主要部门/执行人征求意见（相关人力资源制度需全公司征求意见，综合办进行影像保存）→责任部门修改定稿→总经理助理审核文体格式及废止情况→综合办文印室履行公司文件发布程序。

需要公示和征求意见的制度要履行相应的程序，并留下档案备查。

二、公司制度宣贯培训阶段 1、方式

由综合办组织开展制度运行检查宣贯督导，引导各部门车间组织分层的重要制度的宣贯、学习、讲解、培训。



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2、流程

（1）综合办文印室自制度签发之日起在OA系统上对各部门车间负责人履行封发借阅程序。有OA的员工可在OA文档管理模块中进行制度查阅。没有OA的员工可到本部门车间负责人处或综合办进行制度查阅。

（2）同时综合办负责自制度签发之日起在公司公告栏进行制度公示，为期一周。

（3）各部门车间于签发之日起十五日内组织制度学习宣贯（如文件重要可要求解释部门一起参加），将该项工作纳入部门常态管理，将学习宣贯情况认真详细地定期记录在《部门车间（班组）职工思想教育活动台账》，每年将台账送综合办存档。并将学习完成情况通过月度工作计划、部门报表上报综合办。部门和车间在本区域公告板上进行制度宣传。

（4）由综合办通过定期检查（重点检查部门车间层面），予以制度学习宣贯情况记录，并定期通报，作为部门车间考核依据备查。公司可根据需要，开展制度化建设评比，对此项工作开展得好的部门和员工进行表扬奖励，对工作不到位的进行批评教育直至处罚。

3、要求

各部门车间要结合各自所属的岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素，根据培训对象，有针对性的进行传达、学习、讲解，重点宣贯。



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