公文格式标准

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公文格式标准



一、字体 （一）文章标题

字体为二号新宋体（或方正小标宋），加粗，居中。如果有副标题，可用楷体GB2312。

（二）正文内容 用三号仿宋GB2312。 （三）正文各级标题

1.一级标题用三号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

2.二级标题用三号楷体GB2312，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。

3.三级标题用三号仿宋GB2312，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

4.四级标题用三号仿宋GB2312，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

5.五级标题用三号仿宋GB2312，用阿拉伯数字外加圆括号“①”、“②”、“③”……标识。

注：

1.正文中的各级标题若单独一行，不可加标点，如果标题过长，一行放不下，可用调节字间距或缩放文字的方式将其压缩至一行。



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2.正文中的各级标题若与文字合为一段，则句末应用句号，如果标题很长，不必缩至一行。

3.一般情况下一级标题不可居于纸张的最后一行，若出现这种情况，可将其排至下一页，或者用调节行间距的方式避免此类情况发生。

二、行距

一般用固定值28-30磅，可根据版面美观的需要稍作调节。文章标题与正文之间空一行，行距为14磅。

三、页边距

上下各25.4毫米，左右各31.8毫米。 四、首行缩进

凡另起一段的文字，首行都需缩进2个字符（包括各级标题）。

五、落款

1.落款需用全称，居于距最后一行正文2行的位置（或根据美观的需要稍作调整），位于页面右侧。

2.落款时间采用阿拉伯数字，年月日都需标注清楚，如“2020年12月30日”。

六、页码

2页（含2页）以上的公文都需在底部居中位置插入页码。

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