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会议室使用注意事项
会议室使用注意事项
第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
第二条:请保持会议室内清洁卫生,严禁吸烟,吃零食,不得随地吐痰,乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第三条:会议室内严禁就餐,如需就餐请到专门的就餐区。 第四条:
第五条:爱护会议室内的各类设施设备,正确操作各设备,使用完毕请通知行政部门相关负责人,待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关闭之后方可离开。
第六条:会议室内的.所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。 第七条:会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议室的安全。
第八条:因会议室外就是本公司的办公区域,所以使用方在经过公司办公区域时,请保持安静,避免影响办公人员办公。
第九条:请保持茶水间的清洁卫生,不得在茶水间乱倒茶叶,以免堵塞管道。
第十条:请保持卫生间的清洁卫生,在使用卫生间时,不要踩在坐便器上,以免发生意外。同时,请将卫生纸扔进卫生篓内,禁止在卫生间内吸烟。
第十一条;:如有特殊要求,请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十二条:请自觉遵守会议室各项规定,配合工作人员管理。 会议室使用注意事项2017-03-16 20:55 | #2楼 1、本会议室由设备部档案员负责管理;
2、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》; 3、本着先申请,后使用的原则。如未预约而临时使用,在没有冲突的情况下,可以使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部
门或个人;
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、电脑等);
5、使用完毕请自觉将白板清理干净;所有移动过的桌子,椅子等,恢复原状、摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请自觉关闭照明,空调等用电设备,并随手关门;
6、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员;
谢谢合作!
企 管 部 2011年7月
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