关于简报材料的具体要求和细则

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关于简报材料的具体要求和细则

为保证每月简报工作高效高质地完成，现将具体要求和细则公布如下： 一、各部在本周部长例会上正式公布编入简报工作组的人员名单（内容包括姓名、性别、所在部门、联系方式）。

二、每月25日晚9点前必须将简报材料以附件的形式发送至办公室邮箱（********************）,以收件箱的显示时间为准，晚发的扣除考评分0.1分，次日发到的扣除0.2，每晚发一日扣分翻倍。

三、简报材料包括各部当月所举办的一切大小活动，每个活动包括：活动策划书、活动通知，活动照片和稿件。

（一）、各部大型的、有影响的活动（如品牌活动以及在部长例会上公开讨论过的活动），必须附上活动策划书和活动通知，常规工作（比如生活部的地下超市值班点，外联部的拉赞助）不再附带。以部长例会记录为准，简报材料缺一个活动扣除考评分0.2分，每个活动缺一项扣除0.1分。

（二）、校学生会全体成员参与的大型活动，照片由宣传部提供，每次活动不少于5张，各部自己负责举办的活动，照片由活动举办部门提供，每次活动不少于3张。大型活动无照片或照片不全，扣除0.2分，部门活动无照片或照片不全扣除0.1分。

（三）、稿件内容务必包括确切的时间、地点、主办方、承办方部门，无错别字和病句，以上要素不全的扣除考评分0.1分；如果有学校领导及老师出席，务必附上出席人员名单且确保人名无错别字，无出席人员名单或名单有遗漏扣除考评分0.1分，人名有错别字扣除0.2分。各部大型的、有影响的活动（如品牌活动以及在部长例会上公开讨论过的活动），不少于四百字，常规工作（比如生活部的地下超市值班点，外联部的拉赞助）不少于二百字，字数不够酌情扣除考评分0.1～0.2分。

四、格式方面，策划和通知对字体、间距、段落等不作要求，稿件要求标题为黑体二号，标题段前段后设置为1行，正文字体为宋体小四，行距为1.5倍行距；文字材料统一用word03版发送，图片统一用jpg格式。

五、对于简报工作，各部由办公室考核，办公室由主席团直接依据简报编排质量和发送及时性考核，内容根据失误程度扣除考核分0.1～0.3分，晚发一天扣除考核分0.1分，每晚发一日扣分翻倍。

六、办公室在次月五号发送完毕，若赶上双休日，只可延迟两天；具体时间安排如下：本月25日，收集材料，26～28，文字组修改，编写，排版并记录考核依据，29日，组长审核，30日，主席团审核，次月1日根据审核结果做相应调整，2日，送至文昌打印，3日，取回，4日，发送。


学生会红头文件写作规范

1、页面设置。纸型A4，方向纵向，页边距尺寸为上3.7厘米，下 3.5厘米，左 2.8厘米，右2.6厘米，装订线 0厘米。

2、页脚设置。页脚3厘米。

3、每页行数与每行字数。每页22行，每行28字。

4、发文机关标识。上边缘至版心上边缘为25mm，对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

5、发文字号。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

6、公文标题。在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、正文。用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 9、成文时间。用汉字将年、月、日标全；‘零’写为‘○’。

10、主题词。用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

11、公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

12、引发机关。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。

13、页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。

14、层次序数。正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“l、”，第四层为“(1)”，第五层为“A、”，第六层为“（A）”。

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