如何制定项目计划

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如何制定工程方案

如何制定工程方案

工程的特殊性决定了工程中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险，所以工程的首要任务就是“方案，方案，方案”。那么如何制定工程方案呢? 1、明确目标

必须符合SMART原那么，即目标必须明确、可行、详细和可以度量

2、制定工程工作范围

对照目标，将需要完成的工作进展分析和梳理，列出一份完成目标所需要进展的所有活动一览表，这就构成了工程的工作范围。 有两种方法：

◇对于较小的工程，利用“头脑风暴”

◇对于稍大一些的工程，更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单

3、在工程组内分配任务职责

责任矩阵(Responsibility Matrix)是完成这一任务的最好选择 4、统筹规划工程间活动的关联

该步骤确定各工程活动所需要的时间、人力、物力，明确各项活动之间的先后逻辑关系，通常通过网络图工具来完成

完成以上4个步骤后，工程经理还可以为工程方案添加一些支持性文档以及备注等信息，所有这些信息将使得工程方案成为工程的信息中心。


1、不应过分拘泥于细节，此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体构造准确且具有指导意义的工程方案书。方案的完善是一项贯穿于整个工程生命周期的持续改进过程。 2、短期方案和长期方案相结合，短期方案需要做出周密的规划，长期方案只需要给出指导性规划即可。

3、工程方案确实定可以采用目标管理法，强调上下交互来制定工程的目标和任务，首先由工程经理根据工程的章程把工程的整体方案制定出来，然后由工程成员根据工程的整体方案来指导个人任务的制定，通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感，有利于工程工作的开展。 不可无视的重要信息

1、组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。工程经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。 2、历时

3、制约因素(包括本钱制约，制约) 4、工程实施中的假设信息

工程干系人的`要求在工程初期阶段往往是模糊的，不同的干系人之间对工程的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为工程经理在制定工程方案的时候要充分认识到这一点，从一开始就要清晰地定义工程，并注意平衡不同的工程关键干系人之间的需求。制定的工程方案书一定要得到工程关键干系人的正式书面批准。 WBS将工程的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的假设干元素，以此构造化地组织和定义了工程的工作范围。 工作细目(WORK ITEM)，工作包(WORK PACKAGE)


WBS的制定没有固定的方法，但一般可以参考以下原那么： ◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元，同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。

◇根据80小时的原那么，工作包的时间跨度不要超过2周时间，否那么会给工程控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细，否那么往往会影响工程成员的积极性

◇可以将工程生命周期的各个阶段做为第一层，将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂，那么将交付物的组成元素放在第三曾。

◇分解时要考虑工程管理本身也是工作范围的一部分，可以单独做为一个细目。

◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来，例如人员培训作为独立的细目

◇确保能够进展进度和本钱估算。

责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解构造中工作细目的个人责任方法。

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