教你如何写公文.doc.docx

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教你如何写公文

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。 公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。

一、标题。

公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种

以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如《公告》 ，标题之下，有时可依公告单独编号。



二、正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。 说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用 三、落款及日期

”特此公告 ”作为结语。



公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。

会议纪要



会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、

会议成果、 会议议定事项， 综合概括反映会议精神，

”会议纪要 ”

以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时

是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。 会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《 ***** 公司 ****** 会议纪要》

二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。




1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。



2、主体。它是会议机要的核心内容， 主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题， 把会议的基本精神， 特别是会议形成的决定、 决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。



三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。



电子公文



随着网络化的发展， 公文通过 E-mail 的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的 变化， 但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件， 还无法真正实现无纸化。

*****

文件容易被拷贝、篡改， 企业的办公方式

电子公文的写法



电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。



一、收件单位 /人







二、抄送单位 /人







三、主题。相当与公文的标题，如《关于



*** 请示》、《关于 **** 报告》。







四、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致）供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明） 。



，若提



五、落款。署名及成文时间



递交程序以递交直属领导为宜。

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