公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结(经典整理)

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公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结

一、序号的结构层次顺序

（一）人文类文稿序号的级别顺序一览表

第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第六层 第七层 一、 （一） 1. （1） ①或1） A.或（A） a.或（a） 二、 （二） 2. （2） ②或2） B.或（B） b.或（b） 三、 （三） 3. （3） ③或3） C.或（C） c.或（c） 独占行，末与正文字体字号相同，三级及以下标题，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定尾不加标独占行，末尾不加标点是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须点 符号 加句号。 其他：1.段前要求：序号前面空两格排写。

2.序号级别要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“一、”直接到“（一）”。

（二）科技类文稿序号的级别顺序一览表

第1级 第2级 第3级 第4级 备注 1 ×××1.1 ×××1.1.1 ××...... 1. 序号之后空一个字距写标题或内容。 ×××× ×××× ××××× 2. 同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次

的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。

其他：1.段前要求：序号前面顶格排写。

2.序号级别使用要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“1”直接到“1.1”。

二、公文中序号与标点的搭配使用 序号 规范示例 要求 备注 1 第一，第二，第三，首先，其次， 后面用逗号，不能用顿号

第一编 ×××、第一章 ×××、第一节 ××后面不用标点，与后面的文字之间

2

×、壹 ××× 空一个汉字位置即可

之后用逗号，也可以不用标点符

3 “一是，”、“二是，”、“三是，”

号，直接连接下文。 之后可以用逗号，也可以不用标点

4 “一方面，”、“另一方面，”

符号，直接连接下文。 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示

5 “甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、” 顺序时，“甲”、“乙”、“丙”、“丁”

之后分别用顿号。

6 数字序号前后一般不再用其他项目符号。 三、年份的正确书写 序号 正确示例 常见错误 备注

二00九年十月五日、二零

1 二○○九年十月五日

零九年十月五日

公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。如：“二○○

2 2008年12月28日

八年十二月二十八日”。

公文发文字号中的年份要写在六角括号“〔〕”内，而不潍教办字（2005）5号、

3

应该用“（ ）”或“[ ]”。如潍教办字〔2005〕5号（规范） 潍教办字 [2005] 5号 四、符号使用 序号 类别 要求 备注

凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。



如：2008年3月～4月

1 连接号和破折

凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”

号

或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉， 推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结

相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：



相邻的两个数两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 2 字间顿号的使相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间

用 要用顿号。如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两

个月 退居二、三线

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