公司规章制度管理办法文件格式规定

2022-10-29 19:08:20   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公司规章制度管理办法文件格式规定







1. 目的

为有效管理公司规章制度规范规章制度的格式,对公司内各规章制度管理办法建立

统一格式,确保各部门编制的文件格式保持一致性。







2. 适用范围

公司内所有部门编制的规章制度管理办法等。 3. 术语

3.1 规章制度:指公司发布的各项规范行为的制度

3.2 管理办法:指公司发布的各项业务管理规定和管理办法。 3.3 规章制度管理办法以下简称为文件。

3.4 凡今后实施的各类鄂尔多斯市精恒汽车制造有限公司管理制度,简称为精恒汽车管理 度。



4. 职责

4.1 综合办公室负责文件格式的制定。

4.2 各部门负责本部门管辖业务的管理办法及管理标准的制定。 4.3 综合办公室负责对文件格式的核对、控制及归口管理 4.4 文件的受控状态由质量部确定。 5. 管理规定与内容 5.1 5.2

文件格式由综合办公室编制、审核,总经理批准。 文件由封面格式(见附件)和正文构成。

5.3 文件封面由标题、文件编码、受控状态、发布日期、实施日期、公司名称组成。具体要 求如下: 5.3.1 5.3.2 5.3.3



标题的字体为宋体一号字,加粗。

文件编码、受控状态、发布日期、实施日期的字体为宋体四号字,加粗。 公司名称的字体为宋体小三号字,加粗。

5.3.4 文件编号: JH / ZD XX - XXX

顺序号( 001~999 部门简称 制度简称 公司代码

5.3.5 受控状态:文件是否受控。



5.3.6 填写发布日期和实施日期。

5.4 正文由页眉和正文构成,页眉由文件编码、标题、页码组成。




5.4.1 页眉的内容的字体为仿宋小四号字,加粗。



5.4.2 正文标题的字体是宋体三号字,正文内容的字体为仿宋小四号字。



5.4.3 正文内容由目的、适用范围、术语、引用文件、职责、管理规定与内容、业务流程(流



程图)、考核与激励、附则等构成。根据实际工作拟写正文内容。



5.5 综合办公室印制与发放。



5.7 文件内容如需更改,由原制定部门负责更改,并向相关部门下发《文件更改通知单》。



5.8 自文件发布起,各部门必须按规定格式编制文件,如发现不符合规定格式要求,视为无

效文件,不得发布。 6. 业务流程

文件起草





XXX 部门

文件会签

文件会签



业务相关部门

文件审核与批准







XXX 部门

文件的发放与实施





综合办公



文件的应用管理





起草文件的部

文件的更改





起草文件的部

7. 附则



7.1 本规定由综合办公室起草编制。



7.2 本规定自下发之日起执行,原有规定同时废止。



7.3 本规则由综合办公室负责解释。



附:各部门文件编码简称



部门 简称 部门 简称


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