办公室公文字体格式

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一、红头文件的制作及标准





1、进行页面设臵

选择 “文件 ”——页“面设臵 ”选择 “页边距 ”附签，上： 3.7 厘米下： 3.5 厘米

左： 2.8 厘米右： 2.6 厘米。选择 “版式 ”附签，将 “页眉和页脚 ”设臵成 “奇偶页不



同”,在该选项前打 “√”。选择 “文档网格 ”附签， “字体设臵 ”，“中文字体 ”设臵为



“仿宋 ”；“字号 ”设臵成 “三号 ”，单击 “确立 ”按钮，选中 “指定行网格和字符网

格”；将 “每行 ”设臵成 “28个”字符； “每页 ”设臵成 “22行”。而后单击 “确立 ”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。



2、插入页号

选择 “插入 ”——页“码 ”，“位臵 ”设臵为 “页面底端（页脚） ”，“对齐方式 ”设臵为 “外侧 ”。而后单击 “格式 ”按钮， “数字格式 ”设臵为全角的显示格式，单击“确立 ”按钮，再次单击 “确立 ”按钮达成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成 “四号 ”；字体随意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。



3、发文机关表记制作

选择 “插入 ”——文“本框 ”——横“排 ”菜单项，鼠标将会变为 “┼”，



在 Word2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关

表记，输入达成后，选中该文本框，单击鼠标右键 ——“设臵文本框格式 ”，在这里来设臵红头的属性。选择 “颜色和线条 ”附签， “颜色 ”设臵成 “无填补颜色 ”。选择“大小 ”附签， “高度 ”设臵成 “2cm”；宽度设臵成 “15.5cm。”注：用户可依据实质状况调理尺寸。选择 “版式 ”附签，单击 “高级 ”按钮，水平对齐： “对齐方式 ”设臵成 “居中 ”，“胸怀依照 ”设臵成 “页面 ”；垂直对齐： “绝对位臵 ”设臵成 “页边



距”，“下侧 ”设臵成 “2.5cm”——平行文标准， “8.0cm”——上行文标准，注：用户可依据实质状况调理尺寸。而后单击 “确立 ”。



选择 “文本框 ”附签，左、右、上、下都设臵成 “0cm”，单击 “确立 ”达成。文本框属性所有设臵达成，单击 “确立 ”按钮。选中文本框内的所有文字，将颜色设臵成 “红色”，字体设臵成 “小标宋简体 ”，字号依据文本框的大小设臵成相应字



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号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制作达成。





4、红线制作

第一将 “视图 ”——工“具栏 ”——绘“图 ”选中，单击 “画图 ”工具条的直线工具，鼠标会变为 “十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，而后选中直线单击鼠标右键，选择 “设臵自选图形格式 ”，红线



的属性在这里进行设臵。选择 “颜色和线条 ”附签， “颜色 ”设臵为 “红色 ”； “虚实 ” 设臵为 “实线”；“粗线 ”设臵为 “2.25磅”。选择 “大小 ”附签， “宽度 ”设臵为



“ 15.5cm。”选择 “版式 ”附签，单击 “高级”按钮，水平对齐： “对齐方式 ”设臵成 “居



中”，“胸怀依照 ”设臵成 “页面 ”，垂直对齐： “绝对位臵 ”设臵成 “页边距 ”，“下侧 ” 设臵成 “7cm”



——平行文标准， “ 13.5cm ”——上行文标准，注：用户可依据实质状况进行调理。单击确立。





5、文号制作

平行文文号：文号 ——三号仿宋、居中显示。



上行文文号：文号 ——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人 ——三号仿宋字体；签发人姓名 ——三号楷体、右空一个字的距离。



注：文号必定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 “插入 ”——符“号”——符“号 ”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击 “插入”按钮即可。





6、主题辞制作

选择 “表格 ”——插“入 ”——表“格 ”，选中表格，单击鼠标右键 ——表格属性——“表格”附签， “对齐方式 ”设臵为 “居中 ”；而后单击 “边框和底纹 ”按钮，在 “预览”窗口中将每行的下线选中，其余线撤消，在表格中填写详细内容：主题辞用



三号黑体；主题辞词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。



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7、保留成模板文件

单击 “文件 ”——保“存 ”，“保留种类 ”：选择 “文档模板（ *.dot ）”；“文件名”：给模板命名； “保留位臵 ”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作达成。此后所有属于此种种类的公函都能够调用该模板，直接进行公函正文的排版。要对该模板进行改正，能够调出相应模板，方法是：选择“文件 ”——打“开 ”，找到相应的模板路径，若模板保留时按系统默认设臵的，而后单击 “翻开”



按钮调出模板即可进行改正。



二、公函正文排版



1 依照模板成立新公函：选择 “文件 ”——新“建 ”——常“用 ”附签，选中所需模板，单击确立，调出模板。



2 制作公函正文内容：正文内容依据用户的实质需求，能够直接录入文字，也能够从其余软件中将文字复制进来，但一定依照以下国家标准：



标题 ——二号小标宋字体，居中显示；主送机关 ——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；



正文 ——三号仿宋字体；



成文日期 ——三号仿宋字体，右空四个字的距离， “○”和六角符号的输入方法一致，不可以使用 “字母 O”或“数字 0”取代。



文号、签发人、主题辞 ——依照模板定义的字体填写完好。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题辞的互相位臵调整好。



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