文秘公文写作技巧

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文秘公文写作技巧

文秘公文写作技巧

五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对状况与事实作概略性的`综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物进展的基本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，

文秘公文写作有什么技巧呢，大家需要了解一下吗？下面

清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。

我为大家介绍文秘公文写作技巧，希望能帮到大家！

1.把握特点

树立信念，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的状况，

所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区分点。分析和认识总

以便准时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作状况和阅历教训，是提

结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就

供学习借鉴。

很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。 一是在内容上，不是写如今，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、商量、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。

二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么阅历，有什么教训，看以前服务得怎

交道，其关键是要总结阅历和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，

么样今后怎样继续服好务。

包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作状况反映出来，又要突出中

三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。就是自我解剖，自

心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效方法就是要搞好三个统

我认识，自我确定，自我表扬自我批判，自我提高。因此，一般是以第一人称(我

一：

或我们)的口气出现，也有用第三人称的。

四是在目的上，不是预报状况，估算数字，盘算问题，而是确定成果，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今日，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取阅历教训，做好当前和今后的工作。假如只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。

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六是在作用上，就是向本单位职工群众报告状况和向上级汇报状况及向外单位介绍状况和阅历。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的状况，

2.区分类型

总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。 (一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打

一是统一总结的中心内容。是以反映工作状况为主，还是以反映阅历体会为主，要有一个明确的思想。

二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。


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三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和阅历值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面)，哪些问题和缘由需要总结上报。在这些方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就简洁，就易产生灵感，下笔也就顺畅。 (二)专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的阅历教训进行特地总结。其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、阅历专、写作手法也专。在写专题总结时，必需对有关专题的内.容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的是否新颖。假如不把握这些状况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好依据提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。 3.突出阅历

写总结的根本目的，不只是为了确定成果和找出问题，更重要的是为了吸取以往的阅历教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成果讲够、把问题找准、把措施定好，应当在总结阅历上多动脑筋，多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的阅历，也是胜利的。我感到写好阅历总结，要把握好以下三点。

(一)要有精致的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写好阅历总结的基本要求。古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样秀丽秀丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威武有力。我认为，这个原则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把状况部分写得很秀丽，把阅历部

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分写得很充实(饱满)，把措施部分写得很有力。

(二)要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的阅历总结，必需充分占有资料。至少要把握四个方面的内容：一是要精确把握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、进展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。二是要具体了解在该阶段工作中，面临的背景状况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问题实行了什么方法和措施，有什么成效，有什么阅历教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、阅历教训的典型事例，精确数据，群众语言和意见及建议，各级的评价等。四是洞悉当前的工作存在什么问题和缘由，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。 4.创新出彩

一篇好文章，重要的标准是义理创新，“言前人所未言，发前人所未发”。无疑，这种创新出彩，是合乎民众的期盼与时代的召唤，是对社会事物认识的深化，对客观规律的揭示，对历史与现实问题的破解，是科学新命题的提出，是对真善美的觉察与表扬，对假恶丑的识别与鞭挞，是针砭时弊，匡谬纠错，扬弃超越。决不是扭曲事实，妄想臆说，诡辩忽悠。

创新出彩，可表如今各个方面，如词句、观点、方法、表述、结构、体裁风格、学派、理论体系，等等。“动人春色不须多”。一篇文章创新出彩、形成亮点之处，可能就一两个警句，几十个字;一部著作，做出奉献、被人称道引用的，可能就一两个独到的观点。有了它，就能使文章亮起来，让人开卷获益，爱不释手。

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