公司印章管理制度

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公司印章管理制度



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1、 目的：

公司印章是企业合法存在的标志，为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。 2、公司印章的刻制：

2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

2.2法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并备案。

2.3公司各部门的专用章（人事章、业务章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 2.4未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章。

3、公司印章的启用：新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。 4、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括：公章、合同章、财务章、人事章、业务章、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 4.1公司公章的使用范围主要为： 4.1.1公司对外签发的文件。

4.1.2公司与相关单位联合签发的文件。 4.1.3由公司出具的证明及有关材料。 4.1.4公司对外提供的财务报告。 4.1.5公司章程、协议。 4.1.6集团内部员工调动。 4.1.7集团内部员工的任免聘用。 4.1.8协议（合同）资金担保承诺书。 4.2公司合同专用章的使用范围主要为： 4.2.1对外投资、合资、合作协议。 4.2.2各类经济合同等。

4.3公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 4.4财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

4.5 人事章主要用于公司行政公文及人事行政相关业务使用。 4.6公司各职能部门专用章仅限于公司部门相关工作联系使用。

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5、公司印章的管理：

5.1印章管理部门：公章由成控部负责保管，合同章由人事行政部负责保管，财务章与法人章由财务部负责保管，各部门业务章由部门负责人进行保管。 5.2印章管理员职责： 5.2.1负责印章的保管；

5.2.2负责设立印章使用登记台帐； 5.2.3负责印章使用的审核工作；

5.2.4印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

5.2.5为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 5.3印章的使用

5.3.1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 5.3.2印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 5.3.3公司法人个人名章或总经理私章由法人或总经理签字后方可使用。 5.3.4财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5.3.5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章外借登记表》后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

5.3.6以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由部门负责人审核，公司总经理或常务副总批准后方可盖章。并留存一份原件在印章管理员处（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

5.3.6.1合同章使用时，公司总经理或常务副总需在原件右下方签字确认，并提交。

5.3.6.2对于销售合同金额<5000元的，可直接由常务副总签字后盖章，若销售合同金额>=5000元的，需凭总经理签字方可盖章。

5.3.7私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由人事行政部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

5.3.8任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

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