提高团队工作效率的方法

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提高团队工作效率的方法

1.减少会议

根据一些资料显示，一半的会议都是没有必要的，且一半花在必要会议上的的时间也是徒劳的。对于初创公司来说浪费时间是极其糟糕的,因为这意味着浪费金钱。据报道,美国企业会因为不必要的会议每年会浪费掉370亿美元的工资。 有人会问会议不是能增强公司内部关系，联络感情吗?不尽如此，英国《卫报》的OliverBurkeman将会议描述为“比你想象的更浪费时间和灵魂”。可以通过更好的方式来培养团队精神，而不是通过仪式性的，让人心烦且损害效益的会议。

这是否就意味着您需要去除所有会议呢?答案也是否定的。相对于传统的会议,可以尝试站着开会。每周进行一次站立会议将节约不少浪费在传统会议上的时间。

2.坚持休息

我们想当然的认为增加工作时间会提高生产力，但事实表明，休息是提高生产力的不二法宝。无论在工作与否，效率都会得到提高很多。休息能帮助你去做更具有创造力的工作，比如写文章，或者想出一个新点子。

当一直工作而不休息，注意力会分散，沮丧，做出糟糕的决定，忘记事情，逻辑链失调，看不到目标，信心也会备受打击。坚持让您的员工休息，公司的生产力将大大提升。

3.远程工作

让员工远程工作。为什么要这样做呢?答案很简单，远程工作的员工生产力会更高。

在一个没有牵绊，且符合他们喜好的工作环境中，员工会在更少的时间内做出更多的工作。据《哈佛商业评论》的一份研究显示，一个安静的环境会提高1/3的生产力。

对于经济拮据的初创公司来说，让员工远程工作还会带来一些额外益处。远程的工作会让员工更开心，这对于生活条件艰苦的初创公司来说也是一笔资产。此外，远程工作也会为您省下办公场所和设备的费用。

4.配备大屏电脑显示器

根据研究，大尺寸的显示器能提高工作人员的生产力。其他的一些研究则发现双显示器能提高生产力。这样看起来似乎更多更大的显示器意味更高更好的生产


力，但情况不尽相同，有时更多的显示器会带来更多的工作任务，反而会降低生产力。

因此在这方面你应该度时而定，如果您的员工发现大尺寸的显示器在阻碍他们的生产力，那就为他们购置一些其他能帮助他们提高生产力的设备。

5.让您的员工成为管理者

作为一个领导，你知道分配工作对于一个公司的生存有多么重要。尽管员工并不是公司的掌舵者，但他们同样有很多事要做。给他们提供预算，将那些浪费时间且无聊的工作外包给一个虚拟助手。

每个人都会有一些消耗生产力的任务。帮助您的员工将工作分配给虚拟助手，让他们的工作日变得精简高效。此外，员工也可以学到领导，管理和分配任务的艺术。这些能力对于培养他们成为未来的商业领导非常有价值。

提高团队工作效率的技巧

1. 制定灵活的目标。项目管理咨询公司cPrime联合创始人兼CEO Zubin Irani表示：“制定灵活的目标，或为团队设定季度目标，并把目标拆分成很多个小目标，让团队成员自行安排并管理。”

2. 明确成员在团队的作用。向团队成员提供每个项目、计划的背景知识和战略愿景。团队中的每个成员都应该了解团队的最终目标、对完成整个目标所起的作用以及自己在团队里担任的角色。

3. 提供工具和基础设施来促进各成员之间的有效合作。最好的团队也要有能够有效利用的资源和系统。如果想让IT团队发挥最大的价值，不可避免的要投资些工具。比如，可给开发者和IT团队建立一个可共享的平台，如果出现问题，也可快速地解决。

4. 简化流程，减少不必要的任务。减少不必要的工作，可使员工保持积极的状态，也可使其更快更好的完成工作。如果手中做的事情跟最后要完成的任务没有关系的话，那么完全可以简化或者直接不做，因为这是在浪费时间。团队负责人也该征询下成员的意见，到底哪些工作流程可以简化。

提供定制软件开发的IT咨询和配置创新公司LLC CEO Steven A. Lowe表示：“如果一项要做的工作对完成目标没有明显和直接的益处，看看是否能简化或不做。另外，再看下哪些工作可以由其他团队完成。”我们每天都做的数据更新、表格、报告、邮件、备忘录，有必要吗?

5. 定期举行会议，提防掉进会议“陷阱”。Halogen Software公司信息总监Mazin Abou-Seido说：“定期举行会议可使团队成员分享各自的工作心得和工作

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