印章使用管理制度

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印章使用管理制度

为了进一步规范印章管理〜完善印章使用手续〜维护印章使用严肃性〜确保印章使用管理安全和提高办事效率〜使食药所印章使用管理更加制度化、规范化〜保障各项工作业务正常开展〜特制定本制度。

一、印章保管

1、食品药品监督管理所印章指定专人保管、使用。非保管人不能随意动用。 2、印章必须妥善保管〜不得随便放置。

3、专管人员因事外出〜应将印章交食药所副所长或该岗位B岗人员保管、使用。 4、印章的使用〜限定在食药所办公场所内〜一般不得拿到食药所办公场所外使用。 二、使用范围

1、以食药所名义发出的文件。

2、函件。主要指告知性函件、回复类函件。

3、对外报送材料、信息〜主要是向局机关等报送的材料和信息。 4、对外联系、向外单位出具证明材料、报送有关资料等。 5、执法文书。 三、用印审批

各类文件、函件等须用印文字资料要严格执行有关发文规定办理用印审批手续。无用印审批手续不得用印。

1、公文用印。凡按程序行文有审批手续的所文件、材料、信息等〜由印章管 理员根据文稿拟稿单、材料报签单、信息报签单中的领导意见执行。


2、介绍信用印。所有关同志外出开会、学习、联系重要工作事宜〜由经办人 填写《用印审批登记单》经批准后由印章管理员盖印。

3、空白格式执法文书。如当场处罚决定书等需事先盖印的由经办人填写《用印审批登记单》经批准后由印章管理员盖印。

4、各类证明。管理相对人要求本所出具各类证明的〜企业应提出书面申请〜先根据有关规定和事实进行审核〜认为有必要出具证明的〜应起草证明内容〜并填写《用印审批登记单》，本所工作人员个人要求出具证明的〜由个人填写《用印审批登记单》〜印章管理员根据领导审批意见用印。

5、其他用印。工作人员临时处理业务工作事宜需用印的〜由经办人填写《用印审批登记单》经批准后由印章管理员盖印。

、《用印审批登记单》登记内容 四

用印人员应在用印前按文书类型、印章名称、用印数量、

事由进行登记〜以便日后追溯备查。各种用印文件、函件、证明等均需留档一份〜由所办公室保存。

五、管理责任

在印章管理与使用中严格把关〜避免用印差错〜杜绝各种漏洞。对不符合用章要求的〜拒绝批准和使用印章。如有因用印不当造成法律纠纷、经济损失、名誉损害等不良后果的〜有审批手续的由批准人负责〜未经批准的由专管人负责〜其他人员擅自动用印章的〜视情节轻重按照有关规定处理。

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