集团公文收文管理制度

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集团公文收文管理制度

第一章 总则

第一条 为规范和严肃集团总部收文工作～提高办文效率～发挥来文作用～制定集团总部收文管理制度。

第二条 集团的收文由综合管理部统一管理。 第二章 细则

第三条 为确保公文传递安全～集团内部传递由部门资料管理员或其他专人负责。

第四条 本章所指收文～包括集团外部的文件资料和内部下发的文件资料。 第三章 外部收文程序。

包括收集、分发与呈批、批阅、承办、归档等。 第五条 收集

1、外部收文按渠道分为两种:

经办人参加各种会议或通过其它形式经过登记领回的文件资料。信函、传真等形式的收文。

2、收文必须及时送交综合管理部办理。送交文件资料必须齐全完整～不漏项缺页。

3、收文由综合管理部专人填写《收文登记表》～经办人签名认可。 分发与呈批。综合管理部经理根据轻重缓急～在《文件呈批表》 上签署处理意见。按权属呈送领导批阅。

批阅。集团领导应抓紧批阅文件。“特急”须即时阅批～“急件”须从速阅批～“普件”须三日内阅批。

经领导批阅的文件～由综合管理部及时送交承办单位。






综合管理部负责督促办理～协调关系～解决矛盾～及时反馈。 归档。文件处理完后～由综合管理部登记归档。 第四章 内部收文程序 第六条 接收

1、内部收文渠道包括总部下发的红头文件～各部门之间的工作通知书、合同等。

2、来文一律逐件清点～由该部门文秘或文书接收～同时进行审核。审核的重点是:是否应由本部门办理,是否符合行文规则,内容是否符合国家法律、法规及集团有关规定,涉及其他部门或职权的事项是否已协商、会签,文种使用、公文格式是否规范。

3、经审核～对符合规定的公文～文秘或文书应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门或人员办理～需要两个以上部门或人员办理的应当明确主办者。紧急公文～应当明确办理时限。对不符合规定的公文～经部门负责人批准后～可以退回呈报单位并说明理由。

第七条 审阅

审阅公文时～对有具体请示事项的～主阅人应当签署明确意见、姓名和审批日期～其他审阅人签名视为同意,没有请示事项的～签名表示已阅知。

第八条 承办

1、承办者收到交办的公文后应当及时办理～不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理～确有困难的～应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的～应当及时退回交办的文秘或文书并说明理由。

2、公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项～主办部门应当主动与有关部门协商,如有分歧～主办部门负责人要出面协调～如仍不能取得一致～可以报请上级协调或裁定。

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